Dodawanie zasobu

Dodawanie zasobu

1. Otwórz Zasoby w menu.
2. Kliknij Dodaj nowy.
3. Wybierz Sprzęt lub Oprogramowanie i subskrypcja.
4. Wpisz nazwę w polu Nazwa i wybierz kategorię w polu Kategoria.
5. Uzupełnij to, co wiesz, i kliknij Utwórz zasób.

Otwiera się strona zasobu. Możesz ją uzupełnić później przyciskiem Edytuj.

Sprzęt

• Kto go ma?: wybierz pracownika w polu Posiadacz albo zostaw je puste i wpisz w polu Lokalizacja, gdzie jest rzecz. Posiadacz rozpoczyna historię rzeczy od dzisiaj.
• Zakup: pola Data zakupu, Dostawca i Gwarancja do oraz koszt. Przed końcem gwarancji dostaniesz przypomnienie.
• Więcej opcji: pola Producent i model, Numer seryjny, Ilość i Stan.

Oprogramowanie i subskrypcje

• Koszt: cena i pole Rozliczenie: Miesięcznie, Kwartalnie, Rocznie lub Jednorazowo. Następnie pole Następna płatność.
• Umowa: włącz opcję Zawarta na czas określony dla umowy, która odnawia się w określonym dniu. Zobacz Odnowienia i terminy wypowiedzenia.
• Miejsca: pole Liczba miejsc i pole Osoby, czyli osoby, które dostają miejsce. Zostaw je puste dla czegoś, z czego korzysta cała firma, na przykład łącza internetowego.
• Klucz licencyjny, w sekcji Więcej opcji: jest przechowywany w postaci zaszyfrowanej i nigdy nie pojawia się na listach ani w eksportach.

Dla każdego zasobu

W sekcji Więcej opcji:

• Odpowiedzialny: osoba, która dostaje przypomnienia. Domyślnie jesteś to Ty.
• Przypomnij: ile czasu przed datą dostajesz przypomnienie, od W dniu terminu do 30 dni przed, albo Nigdy. Domyślnie jest to 14 dni przed.
• Notatki i Tagi.

Dodawanie zdjęć i plików

Sprzęt ma sekcję Zdjęcia: upuść w niej zdjęcia rzeczy, jej etykiety z numerem seryjnym lub uszkodzeń. Na telefonie możesz je zrobić aparatem. Pierwsze zdjęcie widać na liście i na górze strony zasobu.

Upuść fakturę, gwarancję lub instrukcję w sekcji Pliki, w formularzu albo na stronie zasobu. Dowolny plik do 10 MB; wystarczy nazwa, nic więcej nie trzeba wypełniać. Zdjęcie lub plik usuniesz krzyżykiem obok niego.

Częste pytania