Demander de confirmer la lecture d’un document
Activez Leur demander de confirmer la lecture quand vous partagez un document. Chaque personne a un bouton J’ai lu ce document, et vous voyez qui a confirmé et quand.
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Demander une confirmation
- Ajoutez un document, ou ouvrez-en un et cliquez sur Modifier.
- Choisissez les personnes dans le champ Associer à, et laissez l’interrupteur de partage activé.
- Dans la partie Accès, activez le réglage Leur demander de confirmer la lecture.
- Cliquez sur Enregistrer.
Ce réglage ne fonctionne que pour un document partagé avec quelqu’un. Sans personne à qui le demander, il reste désactivé.
Ce que voit la personne
Dans sa liste Documents, le document affiche À confirmer. Quand elle l’ouvre, un bandeau en haut affiche le message Merci de confirmer que vous avez lu ce document.
Elle ouvre le fichier, le lit et clique sur J’ai lu ce document. Skileo enregistre la date.
Voir qui a confirmé
- Dans la liste, la colonne Accès indique combien de personnes ont confirmé, par exemple 2 sur 3.
- Sur la page du document, Confirmation de lecture indique le même nombre.
- L’onglet Accès indique l’état de chaque personne : confirmé avec la date, ouvert mais pas encore confirmé, ou pas encore ouvert.
Arrêter de demander
Ouvrez le document, cliquez sur Modifier et désactivez le réglage Leur demander de confirmer la lecture. Cliquez sur Enregistrer.
Les confirmations déjà données sont conservées. Si vous redemandez plus tard, elles s’affichent de nouveau.
Questions fréquentes
La personne reçoit-elle un e-mail qui lui demande de confirmer ?
Non. Elle reçoit l’e-mail qui lui indique que le document est partagé avec elle, si le document est nouveau pour elle. La demande s’affiche dans Skileo, sur le document.
Peut-on confirmer sans ouvrir le fichier ?
Oui. Skileo ne peut pas vérifier que la personne l’a lu. Mais il enregistre quand chaque personne a ouvert le document : vérifiez-le dans l’onglet Accès.
Une personne peut-elle retirer sa confirmation ?
Non. Une fois qu’elle a cliqué sur J’ai lu ce document, la confirmation reste, avec sa date.