Partager un document avec un employé ou un candidat
Choisissez les personnes dans Associer à, puis laissez le partage activé. Elles reçoivent un e-mail et peuvent ouvrir le document dans leur propre espace Skileo.
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Partager un document
- Ajoutez un document, ou ouvrez-en un et cliquez sur Modifier.
- Dans la partie Classé dans, choisissez les personnes dans le champ Associer à.
- Dans la partie Accès, vérifiez que l’interrupteur de partage est activé. Il s’active tout seul dès que vous choisissez quelqu’un.
- Cliquez sur Enregistrer.
Chaque personne reçoit un e-mail avec un lien vers le document. Elle le trouve aussi dans Documents, dans son propre espace Skileo.
Dans Recrutement, vous choisissez parmi les candidats. Dans les autres logiciels, vous choisissez parmi les employés.
Associer sans partager
Associer une personne classe le document sur son profil. C’est le partage qui lui permet de l’ouvrir.
Pour garder un document sur le profil de quelqu’un sans le lui montrer, désactivez l’interrupteur de partage. Il affiche alors le message Désactivé : seules les personnes qui gèrent les documents peuvent l’ouvrir.
Qui reçoit un e-mail
- Quand vous ajoutez un document partagé : chaque personne avec qui il est partagé.
- Quand vous activez le partage plus tard : chaque personne avec qui il est partagé.
- Quand vous ajoutez des personnes à un document partagé : seulement les nouvelles personnes.
Les autres modifications n’envoient aucun e-mail.
Arrêter le partage
Ouvrez le document, cliquez sur Modifier et désactivez l’interrupteur de partage. Vous pouvez aussi retirer la personne du champ Associer à. Elle ne peut plus ouvrir le document.
Questions fréquentes
La personne peut-elle modifier le document ?
Non. Elle peut l’ouvrir et le télécharger. Seules les personnes qui gèrent les documents peuvent le modifier.
Puis-je voir si elle l’a ouvert ?
Oui. Ouvrez le document et choisissez l’onglet Accès. La ligne de chaque personne indique si elle a ouvert le document, et quand.
Puis-je lui demander de confirmer qu’elle l’a lu ?
Oui. Consultez Demander de confirmer la lecture d’un document.
Qui d’autre peut voir le document ?
Consultez Qui peut voir un document.