# Qui peut voir un document

Un document est ouvert aux personnes qui gèrent les documents dans votre espace de travail, et aux employés ou candidats avec qui il est partagé. Rendez-le privé pour le garder pour vous.

## Qui peut ouvrir un document

- **La personne qui l’a ajouté.** Toujours.
- **Les personnes qui gèrent les documents** : le “Chef d’entreprise” et chaque “Membre” qui a le droit “Documents”. Elles peuvent l’ouvrir, sauf s’il est privé. Pour le modifier, un “Membre” a besoin du droit “Écriture”.
- **Les personnes avec qui il est partagé** : les employés ou les candidats que vous avez choisis dans le champ “Associer à”, tant que l’interrupteur de partage est activé. Elles peuvent seulement l’ouvrir. Consultez [Partager un document avec un employé ou un candidat](https://www.skileo.com/help/fr/share-a-document).
- **Les personnes qui voient une tâche à laquelle le document est joint.** Elles l’ouvrent depuis la tâche.

## Vérifier qui peut voir un document

Ouvrez le document et choisissez l’onglet “Accès”. La partie “Qui peut le voir” liste chaque personne ou groupe, avec “Peut modifier”, “Peut ouvrir” ou “Ne peut pas ouvrir”.

Dans la liste, la colonne “Accès” donne la même réponse en bref :

- “Employés” : les personnes avec qui il est partagé peuvent l’ouvrir.
- “Responsables uniquement” : seules les personnes qui gèrent les documents peuvent l’ouvrir.
- “Privé” : seulement vous, et les personnes avec qui il est partagé.

## Rendre un document privé

1. Ajoutez un document, ou ouvrez-en un et cliquez sur “Modifier”.
2. Ouvrez “Plus d’options”.
3. Activez le réglage “Privé”.
4. Cliquez sur “Enregistrer”.

Les autres personnes qui gèrent les documents ne peuvent plus l’ouvrir ni le modifier, pas même le “Chef d’entreprise”. Les personnes avec qui il est partagé peuvent toujours l’ouvrir.

Quand vous désactivez de nouveau le réglage “Privé”, le document est de nouveau partagé avec toutes les personnes qui gèrent les documents, et elles reçoivent un e-mail à ce sujet.

## Envoyer à quelqu’un un lien vers un document

Ouvrez le document, choisissez l’onglet “Accès” et cliquez sur “Copier le lien”. Le lien ouvre la page du document. Seules les personnes qui peuvent voir le document peuvent l’ouvrir.


## Questions fréquentes

### Un membre sans le droit Documents peut-il voir les documents ?

Non. “Documents” n’est pas dans son menu. Le “Chef d’entreprise” donne ce droit : “Lecture” pour voir les documents, “Écriture” pour les ajouter, les modifier et les supprimer.

### Le chef d’entreprise peut-il voir mes documents privés ?

Non. Un document privé n’est qu’à vous, et aux personnes avec qui vous l’avez partagé.

### Pourquoi un employé peut-il ouvrir un document que je n’ai pas partagé avec lui ?

Le document est joint à une tâche qu’il peut voir. Il l’ouvre depuis la tâche. L’onglet “Accès” liste ces tâches.

---
https://www.skileo.com/help/fr/who-can-see-a-document · Mis à jour: 2026-11-02