Ajouter des documents

Ajouter un document

1. Ouvrez Documents dans le menu.
2. Cliquez sur Ajouter en haut à droite de la liste.
3. Déposez un fichier sur la page, ou cliquez sur Parcourir.
4. Vérifiez le champ Titre. Skileo le reprend du nom du fichier.
5. Choisissez le type dans le champ Type de document.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Le document se trouve maintenant dans Documents. Si vous l’associez à un employé ou à un candidat, il figure aussi sur son profil.

Ajouter plusieurs fichiers à la fois

À l’étape 3, déposez ou choisissez plusieurs fichiers. Chaque fichier devient un document distinct, avec son propre titre. Vérifiez chaque titre dans la liste des fichiers.

Le type, les étiquettes et tout ce que vous choisissez d’autre s’appliquent à tous les documents. Le bouton pour enregistrer indique combien de documents seront ajoutés.

Si un fichier ne peut pas être enregistré, il reste sur la page avec la raison. Les autres sont enregistrés. Corrigez le problème et enregistrez à nouveau.

Ajouter un lien au lieu d’un fichier

1. Cliquez sur Ajouter un lien à la place.
2. Collez l’adresse dans le champ Lien.
3. Donnez un titre au document dans le champ Titre. Un lien n’a pas de nom de fichier d’où le reprendre.

Le document ouvre l’adresse dans un nouvel onglet.

Choisir ou créer un type de document

Chaque document a besoin d’un type, par exemple un contrat ou une carte d’identité. Skileo propose le dernier type que vous avez utilisé.

Si le type n’est pas dans la liste, saisissez son nom dans le champ Type de document et appuyez sur Entrée. Skileo l’ajoute aux types de votre espace de travail et le sélectionne. Vous pouvez aussi gérer les types dans l’onglet Types de documents, dans les réglages.

Les autres options

• Étiquettes : des mots pour regrouper et retrouver les documents. Un nouveau mot devient une étiquette de votre espace de travail.
• Expire le : pour un document qui prend fin, comme une carte d’identité ou un permis. Consultez Définir une date d’expiration pour un document.
• Classé dans : les employés ou les candidats que concerne le document.
• Quels modules logiciels l’affichent ? : les logiciels où le document apparaît dans la liste. Par défaut, le logiciel dans lequel vous êtes. Ce choix n’apparaît que si votre espace de travail a plus d’un logiciel.
• Accès : si les personnes que vous avez choisies peuvent ouvrir le document. Consultez Partager un document avec un employé ou un candidat.
• Plus d’options : le réglage Privé et le champ Description.

Qui peut ajouter des documents

Le Chef d’entreprise, et chaque Membre qui a le droit Écriture sur Documents.

Questions fréquentes