Trouver et prévisualiser des documents

Cherchez un document par nom, ou filtrez par type, personne, logiciel, expiration ou étiquette. Cliquez sur l’icône d’un fichier pour le voir dans Skileo : PDF, images, Word, Excel et plus.

Trouver un document

Ouvrez Documents dans le menu. La liste commence par les documents du logiciel dans lequel vous êtes, les plus récents en premier.

Recherche : cliquez sur le bouton de recherche et saisissez un mot du titre.
Filtres : cliquez sur Afficher les filtres, puis choisissez Type de document, Attribué à, Module logiciel, Expiration ou Étiquettes.
Étiquettes : cliquez sur une étiquette sous le titre d’un document pour afficher tous les documents qui ont cette étiquette.

Pour voir les documents de tous les logiciels, choisissez-les tous dans le filtre Module logiciel, ou effacez le filtre.

Pour afficher ou masquer des colonnes, comme Taille ou Expire, cliquez sur Personnaliser les colonnes.

Prévisualiser un fichier

Cliquez sur l’icône du fichier devant son titre, ou sur son nom dans la colonne Fichier. Le fichier s’ouvre par-dessus la liste.

Utilisez les flèches, ou les touches ← et →, pour passer au document précédent ou suivant.
Cliquez sur Télécharger pour enregistrer le fichier.
Appuyez sur Esc pour fermer l’aperçu.

Sur la page d’un document, l’onglet Fichier affiche aussi le fichier.

Les fichiers que vous pouvez prévisualiser

PDF
Images : JPG, PNG, GIF, WebP, BMP et AVIF
Word (.docx) et PowerPoint (.pptx)
Tableurs : Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) et CSV
Fichiers texte (.txt)
Vidéos : MP4 et WebM

Les autres fichiers, comme les anciens fichiers Word (.doc) ou les archives ZIP, affichent le message Pas encore d’aperçu pour ce type de fichier. Cliquez sur Télécharger pour les ouvrir sur votre ordinateur.

Skileo affiche le fichier dans votre navigateur. Le fichier n’est jamais envoyé à une visionneuse externe.

La page du document

Cliquez sur le titre d’un document pour ouvrir sa page. En haut se trouvent ses informations clés : Accès, Expire et Étiquettes. En dessous, il y a trois onglets :

Fichier (ou Lien) : le fichier, avec ses détails en bas.
Accès : qui peut ouvrir le document. Consultez Qui peut voir un document.
Activité : ce qui lui est arrivé, par exemple qui l’a partagé ou qui a confirmé l’avoir lu.

Questions fréquentes

Pourquoi ne puis-je pas trouver un document ?

Il appartient peut-être à un autre logiciel. Effacez le filtre Module logiciel. Il est peut-être aussi privé, réservé à la personne qui l’a ajouté. Consultez Qui peut voir un document.

Pourquoi un grand tableur semble-t-il coupé ?

L’aperçu affiche les 1 000 premières lignes et les 50 premières colonnes. Téléchargez le fichier pour tout voir.

Puis-je prévisualiser un document de type lien ?

Non. Un lien s’ouvre dans un nouvel onglet. Cliquez sur son adresse, ou sur Ouvrir le lien sur sa page.