Vos documents en tant qu’employé ou candidat
Dans votre espace Skileo, ouvrez Documents pour lire ce que votre employeur a partagé avec vous et ajouter vos documents. Activez Partager le document avec l’employeur pour qu’il les voie.
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Voir les documents partagés avec vous
Ouvrez Documents dans le menu de votre espace Skileo. La liste affiche les documents que votre employeur a partagés avec vous, et ceux que vous avez ajoutés.
Pour n’en voir qu’une sorte, cliquez sur Afficher les filtres et choisissez Partagé avec moi ou Créé par moi dans le filtre Documents.
Cliquez sur le titre d’un document pour l’ouvrir. Vous voyez son fichier ou son lien, son type et sa description. Cliquez sur Télécharger pour enregistrer le fichier.
Vous recevez un e-mail quand un document est partagé avec vous.
Confirmer que vous avez lu un document
Votre employeur peut vous demander de confirmer que vous avez lu un document. Il affiche alors À confirmer dans votre liste.
- Ouvrez le document.
- Cliquez sur L’ouvrir et lisez-le.
- Cliquez sur J’ai lu ce document.
Votre employeur voit la date à laquelle vous avez confirmé. Il peut aussi voir quand vous avez ouvert le document.
Ajouter votre propre document
- Ouvrez Documents et cliquez sur Ajouter.
- Déposez un fichier, ou cliquez sur Ajouter un lien à la place pour ajouter un lien.
- Vérifiez le champ Titre.
- Activez le réglage Partager le document avec l’employeur si votre employeur doit le voir.
- Cliquez sur Enregistrer.
Si le réglage est désactivé, vous seul pouvez voir le document. Quand vous l’activez, votre employeur reçoit un e-mail.
Modifier ou supprimer vos documents
Ouvrez un document que vous avez ajouté et modifiez-le, puis cliquez sur Enregistrer. Pour le supprimer, cliquez sur le bouton d’actions (⋮) au bout de sa ligne dans la liste et choisissez Supprimer.
Les documents que votre employeur a partagés avec vous peuvent seulement être lus. Vous ne pouvez ni les modifier ni les supprimer.
Questions fréquentes
Pourquoi ne vois-je pas un document dont mon employeur m’a parlé ?
Il n’est peut-être pas encore partagé avec vous. Demandez à votre employeur de le partager avec vous.
Mon employeur peut-il voir tous mes documents ?
Non. Seulement ceux pour lesquels le réglage Partager le document avec l’employeur est activé.
J’ai supprimé un document par erreur. Puis-je le récupérer ?
Demandez à votre employeur. Les documents supprimés vont dans sa corbeille, d’où il peut les restaurer.