Modifier, copier ou supprimer un document

Modifier un document

1. Ouvrez le document depuis Documents.
2. Cliquez sur Modifier, en haut.
3. Changez ce dont vous avez besoin : le fichier, le titre, le type, les personnes, les options.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Dans la liste, vous pouvez aussi cliquer sur le bouton d’actions (⋮) au bout de la ligne du document et choisir Modifier.

Les étiquettes et la date d’expiration se changent directement sur la page du document : cliquez sur Étiquettes ou sur Expire, en haut.

Remplacer le fichier

Un document contient un seul fichier. Sur la page de modification, cliquez sur Remplacer le fichier à côté du fichier, ou déposez le nouveau fichier sur la page. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Si le titre est encore le nom de l’ancien fichier, il prend le nom du nouveau fichier. Un titre que vous avez écrit vous-même reste inchangé.

Pour remplacer le fichier par un lien, retirez le fichier et cliquez sur Ajouter un lien à la place.

Copier un document

1. Ouvrez le document.
2. Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) en haut à droite et choisissez Copier.

La copie a le même titre, suivi de « Copie ». Elle a une copie du fichier, et les mêmes type, étiquettes et date d’expiration. Elle vous appartient, et elle n’est associée à personne.

Supprimer un document

1. Ouvrez le document.
2. Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) en haut à droite et choisissez Supprimer.
3. Confirmez avec Oui, supprimer !

Le document va dans la corbeille. Vous pouvez l’y restaurer, avec son fichier. Consultez Restaurer un élément supprimé.

Copier ou supprimer plusieurs documents

1. Dans la liste, cochez la case devant chaque document.
2. Choisissez Copier ou Supprimer dans la barre au-dessus de la liste.

Qui peut le faire

Le Chef d’entreprise, et chaque Membre qui a le droit Écriture sur Documents. Avec seulement le droit Lecture, un Membre peut ouvrir les documents, mais pas les modifier.

Questions fréquentes