Ohjekeskus

Tee laskusta toistuva

Ota käyttöön Luo toistuva lasku ja valitse aikataulu. Kun päivä koittaa, napsauta Myyntilaskuissa Lisää uusi › Luo toistuvat. Skileo tekee luonnoskopiot, jotka numeroit ja lähetät.

Ohjelmisto
Kirjanpito
Kuka voi tehdä tämän
Yrityksen omistaja, Jäsen
Päivitetty

Aseta aikataulu

  1. Luo lasku tai avaa se painikkeella Muokkaa. Lue Luo myyntilasku.
  2. Ota osiossa Toisto käyttöön Luo toistuva lasku.
  3. Valitse kentässä Toista, kuinka usein:
    • Viikoittain: valitse päivät kentässä Viikkoaikataulu.
    • Kuukausittain: valitse kuukauden päivä kentässä Päivä tai viimeinen päivä ja kuukaudet kentässä Kuukausiaikataulu. Valitse kaikki kuukaudet, jos laskutat joka kuukausi.
    • Vuosittain: lasku toistuu joka vuosi laskun päivämääränä.
  4. Tallenna lasku.

Skileo laskee seuraavan kopion päivämäärän.

Tee kopiot

Skileo ei tee kopioita itsestään. Kun päivä koittaa, tee ne itse:

  1. Avaa valikosta Talous › Myyntilaskut.
  2. Napsauta Lisää uusi ja valitse Luo toistuvat.
  3. Ikkuna näyttää, montako kopiota on erääntynyt tänään tai aiemmin.
  4. Napsauta Luo.

Jokainen kopio on luonnos ilman numeroa. Kopio kantaa nyt aikataulua: lasku, josta se tehtiin, lakkaa toistumasta.

Skileo tekee enintään 1 000 kopiota kerralla. Jos niitä on erääntynyt enemmän, napsauta Luo uudelleen.

Viimeistele jokainen kopio

  1. Ota luettelossa käyttöön Vain luonnokset.
  2. Avaa jokainen luonnos painikkeella Muokkaa.
  3. Tarkista se, anna sille numero ja tallenna se. Sen tilaksi tulee Maksamatta.
  4. Lähetä se asiakkaallesi. Lue Lähetä lasku sähköpostitse.

Älä poista luonnoskopiota ennen kuin tallennat sen. Sen aikataulu poistuu sen mukana, eikä Skileo voi tehdä kopiota uudelleen. Jos haluat käynnistää aikataulun uudelleen, ota Luo toistuva lasku käyttöön sarjan viimeisessä laskussa.

Lopeta laskun toistuminen

  1. Ota luettelossa käyttöön Vain toistuvat. Se näyttää laskut, joilla on aikataulu.
  2. Avaa lasku painikkeella Muokkaa.
  3. Poista Luo toistuva lasku käytöstä ja tallenna.

Usein kysytyt kysymykset

Lähettääkö Skileo toistuvat laskut itsestään?

Ei. Skileo ei tee eikä lähetä kopioita itsestään. Napsauta Luo toistuvat ja lähetä sitten jokainen kopio, kun olet tallentanut sen.

Miksi {ui:invoices.list.action.generateRecurring} ei tee mitään?

Yksikään päivä ei ole vielä koittanut. Ikkuna kertoo sen, ja sen painike pysyy pois käytöstä.

Millä laskulla aikataulu on?

Uusimmalla kopiolla. Löydät sen ottamalla luettelossa käyttöön Vain toistuvat.

Voivatko ostolaskutkin toistua?

Kyllä. Lue Tee kulusta tai tulosta toistuva.