Mitä laskujen tilat tarkoittavat

Tila näyttää, missä vaiheessa lasku on. Skileo asettaa sen maksujen ja eräpäivän perusteella, joten laskusta tulee itsestään Maksettu, kun maksut kattavat kokonaissumman.

Tilat

Näet tilan luettelon sarakkeessa Tila ja laskun sivun yläosassa.

Luonnos: lasku, jonka Skileo teki puolestasi ja jota kukaan ei ole vielä tallentanut, esimerkiksi toistuvan laskun kopio tai PDF-tiedostosta luettu lasku. Avaa se, tarkista se, anna sille numero, jos sillä ei ole sitä, ja tallenna se.
Maksamatta: mitään ei ole vielä maksettu, eikä eräpäivä ole mennyt. Lasku, jolla ei ole eräpäivää, pysyy tilassa Maksamatta, kunnes se maksetaan.
Myöhässä: mitään ei ole maksettu, ja eräpäivä on mennyt.
Osittain maksettu: asiakas on maksanut osan laskusta. Tila pysyy samana eräpäivän jälkeen.
Maksettu: maksut kattavat kokonaissumman tai enemmän.
Mitätöity: lasku on peruttu. Se jää luetteloon haaleana, eikä sitä lasketa mihinkään yhteissummaan.

Mikä muuttaa tilaa

Skileo asettaa tilan puolestasi:

Maksu, jonka kirjaat tai jonka asiakas maksaa verkossa, muuttaa laskun tilaksi Osittain maksettu tai Maksettu. Lue Kirjaa maksu laskulle.
Hyvityslasku pienentää maksettavaa summaa kuten maksu. Lue Luo hyvityslasku.
Kun eräpäivä menee, tila Maksamatta muuttuu tilaksi Myöhässä.
Kun tallennat luonnoksen laskulomakkeessa, sen tilaksi tulee Maksamatta tai Myöhässä, jos sen eräpäivä on mennyt.

Et voi valita tilaa Maksettu tai Osittain maksettu itse: kirjaa sen sijaan maksu.

Mitätöi lasku

Mitätöi lasku, kun sitä ei pidä maksaa mutta sen on jäätävä kirjanpitoosi.

Napsauta luettelossa laskun rivin lopussa olevaa toimintopainiketta (⋮).
Valitse Merkitse mitätöidyksi.

Tämä toimii vain laskussa, jolla ei ole maksua: tila Maksamatta, Myöhässä tai Luonnos. Summat eivät muutu.

Ota mitätöity lasku taas käyttöön

Napsauta mitätöidyn laskun rivin toimintopainiketta (⋮).
Valitse Peru mitätöinti.

Laskun tilaksi tulee Maksamatta tai Myöhässä, jos sen eräpäivä on mennyt. Lasku, joka oli luonnos ennen mitätöintiä, ei palaa luonnokseksi.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi en voi mitätöidä laskua?

Sillä on maksu tai hyvityslasku. Laskua, jolla on mikä tahansa maksu, ei voi mitätöidä. Poista ensin sen maksut, jos ne kirjattiin vahingossa.

Miksi myöhässä olevan laskun tila ei ole {ui:common.status.paid.overdue}?

Asiakas on maksanut siitä osan. Osittain maksetun laskun tila on Osittain maksettu myös eräpäivän jälkeen.

Miksi hyvityslaskun tila on {ui:common.status.paid.paid}?

Laskuun liitetty hyvityslasku kuittaa oman osuutensa laskusta. Skileo näyttää sen tilassa Maksettu.

Miten löydän erääntyneet laskut?

Suodattimessa Maksun tila Maksamatta näyttää maksamattomat laskut, myöhässä olevat mukaan lukien. Tuo sarake Eräpäivä näkyviin sarakepainikkeella ja lajittele luettelo sen mukaan. Yläosan yhteissumma Myöhässä näyttää, paljonko on myöhässä.