Kirjaa maksu laskulle
Valitse laskun valikosta Kirjaa maksu, kirjoita summa, päivämäärä ja maksutapa ja napsauta Kirjaa maksu. Maksettua laskua ei voi enää muuttaa.
- Ohjelmisto
- Kirjanpito
- Kuka voi tehdä tämän
- Yrityksen omistaja, Jäsen
- Päivitetty
Kirjaa maksu
- Avaa valikosta Talous › Myyntilaskut.
- Napsauta laskun rivin lopussa olevaa toimintopainiketta (⋮) ja valitse Kirjaa maksu. Laskun sivulla napsauta Kirjaa maksu.
- Täytä maksun tiedot:
- Maksun summa: Skileo täyttää vielä maksamatta olevan summan. Kirjoita pienempi summa osamaksulle.
- Maksupäivä: aluksi tämä päivä.
- Maksutapa: miten asiakas maksoi.
- Maksun lisätieto: vapaaehtoinen.
- Napsauta Kirjaa maksu.
Yläosassa Skileo näyttää, paljonko jää maksamatta tämän maksun jälkeen. Jos kirjoitat enemmän kuin on maksamatta, Skileo varoittaa sinua, mutta voit silti kirjata sen.
Kun laskun tila on Maksamatta, Skileo muistuttaa ensin, että et voi poistaa laskua maksun jälkeen. Jatka napsauttamalla Kirjaa!
Laskun tilaksi tulee Osittain maksettu tai Maksettu. Lue Mitä laskujen tilat tarkoittavat.
Merkitse useita laskuja maksetuiksi
- Valitse laskut luettelosta.
- Valitse yläosasta Merkitse maksetuksi.
- Vahvista.
Jokainen lasku saa yhden maksun vielä maksamatta olevasta summasta, päivättynä tälle päivälle, maksutapana Pankki. Laskut, joissa ei ole mitään maksamatta, jätetään ennalleen.
Luonnoksia ja mitätöityjä laskuja ei voi merkitä maksetuiksi. Jos valinnassasi on sellainen, Skileo ei merkitse yhtään: poista sen valinta ja yritä uudelleen.
Jos haluat kumota tämän, poista kunkin laskun maksu yksi kerrallaan.
Näe maksut
Avaa laskun sivu: napsauta laskun numeroa luettelossa. Laskun alla Maksut luettelee jokaisen maksun ja sen tiedot Päivämäärä, Summa, maksutavan (Maksutapa) ja Kuvaus.
Saldo näyttää, mitä on vielä maksamatta, tai tekstin Maksettu kokonaan. Asiakkaasi näkee saman luettelon laskun sivulla, jonka lähetät hänelle.
Muuta tai poista maksu
- Napsauta laskun sivulla maksun rivin toimintopainiketta (⋮).
- Valitse Muokkaa, tai valitse Poista ja vahvista.
Poistettu maksu lisätään takaisin maksamatta olevaan summaan.
- Stripellä verkossa tehtyjä maksuja ei voi muuttaa eikä poistaa.
- Hyvityslasku näkyy maksuna. Jos haluat muuttaa sitä, muokkaa tai poista hyvityslasku. Lue Luo hyvityslasku.
- Pankkitapahtumaan kohdistetun maksun voi poistaa mutta ei muuttaa. Tapahtuma on silloin taas vapaa.
Maksu lukitsee laskun
Heti kun laskulla on maksu, vaikka osamaksu tai hyvityslasku, sitä ei voi muuttaa, mitätöidä eikä poistaa. Painike Muokkaa näkyy yhä, mutta Skileo ei tallenna muutoksia.
Jos haluat muuttaa tällaista laskua, poista ensin sen maksut. Kirjaa ne sitten uudelleen.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko kohdistaa maksun pankkitapahtumaan?
Kyllä, laskun valikon vaihtoehdolla Kohdista tapahtumaan. Se vaatii kohdassa Pankki oikeuden Kirjoitus, ja se kuuluu näkymiin, jotka ovat kohdassa Pankki.
Voinko kirjata maksun mitätöidylle laskulle?
Et. Ota lasku ensin taas käyttöön vaihtoehdolla Peru mitätöinti. Lue Mitä laskujen tilat tarkoittavat.
Asiakas maksoi liikaa. Mitä teen?
Kirjaa koko summa. Skileo varoittaa sinua ja tallentaa sen sitten. Laskun tila on Maksettu.
Kuka voi kirjata maksuja?
Yrityksen omistaja ja jokainen käyttäjä, jonka rooli on Jäsen ja jolla on kohdassa Laskutus oikeus Kirjoitus.