Lähetä lasku sähköpostitse

Lähetä lasku

1. Avaa valikosta Talous › Myyntilaskut.
2. Napsauta laskun rivin lopussa olevaa toimintopainiketta (⋮) ja valitse Lähetä. Laskun sivulla napsauta Lähetä lasku.
3. Tarkista alla olevat kentät.
4. Napsauta Lähetä.

Kentät

• Lähettäjä: aluksi työtilasi sähköpostiosoite. Kun asiakas vastaa, vastaus tulee tähän osoitteeseen.
• Vastaanottaja: aluksi asiakkaan sähköpostiosoite. Jos lähetät useille ihmisille, erota osoitteet puolipisteellä (;).
• Viestimalli: valitse valmis viesti. Se korvaa aiheen ja viestin.
• Aihe ja Viesti: muuta niitä haluamallasi tavalla. Skileo voi kirjoittaa viestin puolestasi. Lue Kirjoita tekoälyllä.
• Linkkien ja PDF-tiedoston kieli: liitetyn PDF-tiedoston ja sähköpostin linkkien kieli. Aluksi se on laskun kieli.
• Lähetä lasku liitteenä: aluksi käytössä. Poista se käytöstä, jos haluat lähettää vain linkit.

Paikkamerkit

Kirjoita nämä sanat aiheeseen tai viestiin. Skileo korvaa ne laskun tiedoilla, kun se lähettää sähköpostin:

• [invoice_number]: laskun numero.
• [invoice_amount]: kokonaissumma valuuttoineen.
• [invoice_duedate]: eräpäivä.
• [company_name]: yrityksesi nimi.
• [invoice_link]: linkki laskun sivulle, jolla asiakkaasi voi nähdä laskun ja maksaa sen.
• [download_link]: linkki PDF-tiedoston lataamiseen.

Jos viestissä ei ole kumpaakaan linkkiä, Skileo lisää itse linkin laskun sivulle.

Viestimallit

Kirjoita tavalliset viestisi kerran kohtaan Asetukset, välilehdelle Laskuviestit. Oletusmalli täyttää aiheen ja viestin aina, kun lähetät laskun.

Mitä asiakkaasi saa

Sähköposti tulee Skileosta työtilasi nimellä. Siinä on viestisi ja, jos kytkin oli käytössä, lasku PDF-tiedostona.

Jos latasit laskun PDF-tiedostona, Skileo lähettää sen tiedoston itse tekemänsä PDF-tiedoston sijaan. Lue Täytä lasku PDF-tiedostosta tai lisää monta kerralla.

Lähettämisen jälkeen luettelossa näkyy tilan alla Lähetetty ja päivämäärä. Laskun sivulla näkyy myös Vastaanottaja ja osoitteet, joihin lasku lähetettiin.

Lähetä useita laskuja kerralla

1. Valitse laskut luettelosta.
2. Valitse yläosasta Lähetä sähköpostitse.
3. Kirjoita osoite kenttään Vastaanottaja ja tarkista sitten aihe ja viesti.
4. Tarkista kenttä ZIP-tiedoston nimi. Skileo ei lisää nimeen päätettä ”.zip”: kirjoita se loppuun.
5. Napsauta Lähetä.

Asiakkaasi saa yhden sähköpostin, jossa on ZIP-tiedosto. Siinä on jokaisen laskun PDF-tiedosto.

Jaa linkki sen sijaan

Jokaisella laskulla on oma sivunsa, jonka asiakkaasi voi avata ilman tiliä. Avaa se napsauttamalla laskun rivin toimintopainiketta (⋮) ja valitsemalla Avaa julkinen linkki. Kopioi sivun osoite ja lähetä se haluamallasi tavalla. Lue Anna asiakkaiden maksaa lasku verkossa.

Usein kysytyt kysymykset