Numeroi laskut sarjoilla

Sarja antaa laskuillesi etuliitteen ja seuraavan numeron. Skileo täyttää jokaisen uuden laskun numeron ja siirtää sarjaa eteenpäin, kun tallennat laskun.

Näin numerointi toimii

Jokainen lasku tarvitsee numeron. Sarjassa on etuliite, kuten INV, ja seuraava numero. Kun luot laskun, Skileo täyttää sarjan etuliitteen ja seuraavan numeron. Kun tallennat laskun, sarja siirtyy sitä seuraavaan numeroon.

Hyvityslaskuilla voi olla oma sarjansa. Jos sellaista ei ole, ne käyttävät laskusarjaa.

Lisää sarja

Avaa Asetukset, välilehti Laskusarjat.
Napsauta Lisää uusi.
Täytä kentät Sarjan nimi ja Sarjan etuliite (enintään 16 merkkiä) sekä aloitusnumero kenttään Sarjan seuraava numero.
Valitse kentässä Käytettävissä asiakirjatyypeille, onko sarja laskuille vai hyvityslaskuille.
Napsauta Tallenna.

Jokainen sarja näyttää luettelossa etuliitteensä ja seuraavan numeronsa.

Valitse laskun sarja

Kun laskusarjoja on yksi, Skileo täyttää sen etuliitteen ja seuraavan numeron itse.
Kun niitä on kaksi tai enemmän, laskulomakkeessa näkyy kenttä Asiakirjasarja. Valitse sarja: sen etuliite ja seuraava numero täyttyvät.

Numeron alla lomake näyttää sarjan seuraavan numeron. Lue Luo myyntilasku.

Milloin sarja siirtyy eteenpäin

Kun tallennat laskun, sarja siirtyy sitä seuraavaan numeroon. Näin käy vain, kun numero päättyy numeroihin ja on yhtä suuri tai suurempi kuin sarjan seuraava numero.
Käsin kirjoitettu pienempi numero jättää sarjan ennalleen. Sarja ei koskaan siirry taaksepäin.
Luonnokset eivät siirrä sarjaa. Luonnoksilla, jotka Skileo tekee toistuville laskuille, ei ole numeroa: annat sen, kun avaat ja tallennat ne.
Laskun kopio saa sarjan seuraavan numeron.
CSV-tiedostosta lisätyt laskut eivät siirrä sarjaa.

Muuta tai poista sarja

Käytä sarjan rivillä olevia muokkaus- ja poistopainikkeita.

Kahdella sarjalla ei voi olla samaa etuliitettä.
Seuraavan numeron on oltava suurempi kuin tällä etuliitteellä jo käytetty viimeinen numero.
Skileon oletussarjaa, jolla ei ole etuliitettä, ei voi muuttaa eikä poistaa.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko kirjoittaa numeron itse?

Kyllä. Numero on kenttä, jota voit muuttaa, enintään 31 merkkiä. Jos se päättyy numeroon, joka on suurempi kuin sarjan seuraava numero, sarja jatkuu sen jälkeen.

Miksi laskulomakkeessa ei näy kenttää {ui:invoices.edit.field.documentSeries}?

Sinulla on vain yksi laskusarja. Kenttä näkyy, kun sarjoja on kaksi tai enemmän.

Miksi en voi pienentää seuraavaa numeroa?

Laskusi käyttävät jo numerot tällä etuliitteellä annettuun viimeiseen asti. Seuraavan numeron on oltava sitä suurempi.

Kuka voi muuttaa sarjoja?

Yrityksen omistaja ja jokainen käyttäjä, jonka rooli on Jäsen ja jolla on kohdassa Laskutus oikeus Kirjoitus. Oikeudella Luku käyttäjä, jonka rooli on Jäsen, näkee sarjat mutta ei voi muuttaa niitä.