# Aseta asiakirjalle voimassaolopäivä

Anna henkilökortille, luvalle tai sopimukselle päivä kohtaan Vanhenee ja valitse, milloin saat muistutuksen. Kun aika koittaa, valikossa näkyy luku Asiakirjat-kohdan vieressä.

## Aseta voimassaolopäivä

1. Lisää asiakirja tai avaa asiakirja ja napsauta painiketta “Muokkaa”.
2. Valitse kohdassa “Mikä se on” päivä kentässä “Vanhenee”.
3. Valitse kentässä “Muistuta”, milloin saat muistutuksen: aikaisintaan “3 kuukautta ennen” ja viimeistään “1 viikko ennen”. Oletus on “1 kuukausi ennen”.
4. Napsauta painiketta “Tallenna”.

Voit muuttaa päivää myös asiakirjan sivulla: napsauta yläreunassa kohtaa “Vanhenee”.

Jätä kenttä “Vanhenee” tyhjäksi, jos asiakirjan voimassaolo ei pääty koskaan.

## Näin Skileo muistuttaa sinua

Kun muistutuksen aika koittaa:

- Valikossa näkyy luku kohdan “Asiakirjat” vieressä. Se laskee asiakirjat, jotka vanhenevat pian tai ovat jo vanhentuneet.
- Luettelossa asiakirjan kohdalla näkyy, kuinka pian se vanhenee: “Huomenna”, “Vanhenee tänään” tai päivien määrä.
- Päivän jälkeen siinä näkyy “Vanhentunut”.

> **Huomaa**
> Skileo ei lähetä sähköpostiviestejä voimassaolopäivistä. Seuraa lukua kohdan “Asiakirjat” vieressä valikossa.

## Etsi pian vanhenevat asiakirjat

1. Avaa “Asiakirjat”.
2. Napsauta painiketta “Näytä suodattimet” ja valitse suodatin “Voimassaolo”.
3. Valitse “Vanhenevat tai vanhentuneet”, “Vanhenevat pian”, “Vanhentuneet” tai “Voimassaolopäivällä”.

Jos haluat nähdä päivät luettelossa, napsauta painiketta “Mukauta sarakkeita” ja lisää sarake “Vanhenee”.

## Kun asiakirja uusitaan

Avaa asiakirja ja napsauta painiketta “Muokkaa”. Korvaa tiedosto uudella ja aseta uusi päivä kenttään “Vanhenee”. Asiakirja poistuu luvusta seuraavaan muistutukseensa asti.


## Usein kysytyt kysymykset

### Miten saan valikon luvun pois?

Aseta uusi päivä, poista päivä tai poista asiakirja. Vanhentunut asiakirja pysyy luvussa, kunnes teet jonkin näistä.

### Kuka näkee luvun?

“Yrityksen omistaja” ja jokainen “Jäsen”, jolla on oikeus “Asiakirjat”. Kullekin lasketaan vain ne asiakirjat, jotka hän näkee.

### Näkevätkö työntekijät voimassaolopäivän?

Kyllä, heille jaetun asiakirjan sivulla. He eivät kuitenkaan saa muistutusta: valikon luku on vain asiakirjoja hallinnoiville.

### Säilyykö voimassaolopäivä kopiossa?

Kyllä. Kopio vanhenee samana päivänä kuin asiakirja, josta se kopioitiin.

---
https://www.skileo.com/help/fi/document-expiry-dates · Päivitetty: 2026-11-02