Opret en kreditnota
En kreditnota sænker det, en kunde skylder på en faktura. Vælg Opret kreditnota i fakturaens menu, angiv, hvad du krediterer, og gem. Fakturaens skyldige beløb falder.
- Software
- Regnskab
- Hvem kan gøre dette
- Virksomhedsejer, Medlem
- Opdateret
Opret kreditnotaen
- Åbn Økonomi › Salgsfakturaer i menuen.
- Klik på handlingsknappen (⋮) i slutningen af fakturaens linje, og vælg Opret kreditnota. Du kan også klikke på Tilføj ny, vælge Kreditnota og derefter vælge fakturaen.
- Udfyld afsnittene nedenfor. Felter med en stjerne er påkrævede.
- Klik på Opret kreditnota.
Kreditnotaen
- Kreditnotanummer: Skileo udfylder det næste nummer i din kreditnotaserie eller i din fakturaserie, hvis du ikke har en kreditnotaserie. Med to eller flere serier skal du først vælge Dokumentserie. Læs Nummerér dine fakturaer med serier.
- Dokumentdato: kreditnotaens dato.
Fakturaen
Relateret faktura er den faktura, du krediterer. Startede du fra fakturaens menu, er den allerede valgt. Ellers:
- Klik på Vælg faktura.
- Søg efter nummer, eller filtrer efter kunde, kategori eller periode.
- Klik på en faktura for at se den, og klik derefter på Vælg.
Afsnittet viser derefter fakturaens kunde, datoer, total og Skyldigt beløb. Kreditnotaen overtager fakturaens kunde og valuta.
Krediterede linjer
Angiv, hvad du krediterer: for hver linje beskrivelse, antal, enhedspris og moms. Kreditnotaer har ingen rabat.
Til kunden og Flere muligheder
Som på en faktura: Dokumentsprog, en Besked til kunden (vises på kreditnotaen), en intern note, dine internationale virksomhedsoplysninger og yderligere dokumenter. Læs Opret en salgsfaktura.
Hvad der sker med fakturaen
- Dens skyldige beløb falder med kreditnotaens total. Kreditnotaen vises som en linje i fakturaens betalingshistorik.
- Fakturaen får status Delvist betalt eller Betalt, hvis intet længere skyldes.
- Selve kreditnotaen viser Betalt på listen.
- Ligesom en betaling låser kreditnotaen fakturaen: Den kan ikke længere ændres, annulleres eller slettes.
Ret eller slet en kreditnota
- Vil du ændre den, så klik på handlingsknappen (⋮) på dens linje, og vælg Rediger. På dens side skal du klikke på Rediger kreditnota. Fakturaens skyldige beløb følger den nye total.
- Vil du slette den, så markér den på listen, og vælg Slet øverst. Fakturaens skyldige beløb stiger igen. Kreditnotaen flyttes til Papirkurv. Læs Sådan fungerer papirkurven i Skileo.
Du sender en kreditnota på samme måde som en faktura. Læs Send en faktura pr. e-mail.
Almindelige spørgsmål
Hvorfor kan jeg ikke vælge en faktura?
Den er fuldt betalt: Der er intet tilbage at kreditere. Annullerede fakturaer står ikke på listen.
Kan en kreditnota være større end det, der skyldes?
Ja. Fakturaen viser så Betalt.
Kan jeg kopiere en kreditnota?
Ja, men kopien er en ny kreditnota på den samme faktura. Den sænker det skyldige beløb igen.
Hvorfor er der ingen {ui:common.action.delete} i kreditnotaens menu?
En kreditnota, der er knyttet til en faktura, viser Betalt, og menuen skjuler Slet på betalte linjer. Markér i stedet kreditnotaen, og brug Slet øverst.