Send en faktura pr. e-mail

Q: Hvilket sprog er PDF’en på?

På det sprog, du vælger i Sprog for links og PDF . Vil du ændre selve fakturaens sprog, så rediger den, og skift Fakturasprog .

Q: Hvem kan sende fakturaer?

Den, der er Virksomhedsejer , og alle med rollen Medlem , der har Fakturering sat til Skriv .

Klik på handlingsknappen på fakturaens linje, og vælg Send. Tjek adressen, emnet og beskeden, og klik på Send. Fakturaens PDF sendes som vedhæftet fil.

Send en faktura

Åbn Økonomi › Salgsfakturaer i menuen.
Klik på handlingsknappen (⋮) i slutningen af fakturaens linje, og vælg Send. På fakturaens side skal du klikke på Send faktura.
Tjek felterne nedenfor.
Klik på Send.

Felterne

Fra: fra start dit arbejdsområdes e-mailadresse. Når kunden svarer, går svaret til denne adresse.
Til: fra start kundens e-mailadresse. Vil du sende til flere personer, så adskil adresserne med semikolon (;).
Beskedskabelon: vælg en færdig besked. Den erstatter emnet og beskeden.
Emne og Besked: ret dem, som du vil. Skileo kan skrive beskeden for dig. Læs Skriv med AI.
Sprog for links og PDF: sproget i den vedhæftede PDF og i linkene i e-mailen. Fra start er det fakturaens sprog.
Send faktura som vedhæftet fil: slået til fra start. Slå det fra for kun at sende linkene.

Pladsholdere

Skriv disse ord i emnet eller beskeden. Skileo erstatter dem med fakturaens oplysninger, når e-mailen sendes:

[invoice_number]: fakturaens nummer.
[invoice_amount]: totalen med valuta.
[invoice_duedate]: forfaldsdatoen.
[company_name]: din virksomheds navn.
[invoice_link]: linket til fakturaens side, hvor din kunde kan se fakturaen og betale den.
[download_link]: linket til at downloade PDF’en.

Bruger beskeden ingen af de to links, tilføjer Skileo selv linket til fakturaens side.

Beskedskabeloner

Skriv dine sædvanlige beskeder én gang i Indstillinger, Fakturabeskeder. Standardskabelonen udfylder emnet og beskeden, hver gang du sender en faktura.

Hvad din kunde modtager

E-mailen kommer fra Skileo i dit arbejdsområdes navn. Den indeholder din besked og, hvis kontakten var slået til, fakturaen som PDF-fil.

Har du uploadet fakturaen som PDF, sender Skileo den fil i stedet for den PDF, Skileo laver. Læs Udfyld en faktura fra en PDF, eller tilføj mange på én gang.

Efter afsendelsen viser listen Sendt den med datoen under status. Fakturaens side viser også Sendt til, de adresser, den er sendt til.

Send flere fakturaer på én gang

Markér fakturaerne på listen.
Vælg Send pr. e-mail øverst.
Skriv adressen i Til, og tjek derefter emnet og beskeden.
Tjek Navn på zip-fil. Skileo tilføjer ikke ».zip« til navnet: Skriv det til sidst.
Klik på Send.

Din kunde modtager én e-mail med en ZIP-fil, der indeholder PDF’en for hver faktura.

Del linket i stedet

Hver faktura har sin egen side, som din kunde kan åbne uden en konto. Du åbner den ved at klikke på handlingsknappen (⋮) på fakturaens linje og vælge Åbn offentligt link. Kopiér sidens adresse, og send den, som du vil. Læs Lad kunder betale en faktura online.

Almindelige spørgsmål

Kan jeg sende en kladde?

Skileo forhindrer dig ikke i det. Men en kladde, der er lavet til en gentagen faktura, har endnu intet nummer. Åbn den, giv den et nummer, og gem den, før du sender den.

Kan jeg sende en faktura igen?

Ja. Send den på samme måde. Sendt den viser så den nye dato.

Hvilket sprog er PDF’en på?

På det sprog, du vælger i Sprog for links og PDF. Vil du ændre selve fakturaens sprog, så rediger den, og skift Fakturasprog.

Hvem kan sende fakturaer?

Den, der er Virksomhedsejer, og alle med rollen Medlem, der har Fakturering sat til Skriv.