Registrer en betaling på en faktura

Registrer en betaling

1. Åbn Økonomi › Salgsfakturaer i menuen.
2. Klik på handlingsknappen (⋮) i slutningen af fakturaens linje, og vælg Registrer betaling. På fakturaens side skal du klikke på Registrer betaling.
3. Udfyld betalingen:
   • Betalingsbeløb: Skileo udfylder det, der stadig skyldes. Skriv et mindre beløb ved en delbetaling.
   • Betalingsdato: fra start dags dato.
   • Betalingsmåde: hvordan kunden betalte.
   • Betalingsnote: valgfri.
4. Klik på Registrer betaling.

Øverst viser Skileo, hvad der stadig skyldes efter denne betaling. Skriver du mere, end der skyldes, advarer Skileo dig, men du kan stadig registrere den.

På en faktura med status Ikke betalt minder Skileo dig først om, at du ikke kan slette fakturaen efter betalingen. Klik på Registrer! for at fortsætte.

Fakturaen får status Delvist betalt eller Betalt. Læs Hvad fakturastatusserne betyder.

Markér flere fakturaer som betalt

1. Markér fakturaerne på listen.
2. Vælg Markér som betalt øverst.
3. Bekræft.

Hver faktura får én betaling af det, der stadig skyldes, dateret i dag, med Bank som betalingsmåde. Fakturaer, hvor intet skyldes, forbliver, som de er.

Kladder og annullerede fakturaer kan ikke markeres som betalt. Er der en sådan i dit valg, markerer Skileo ingen: Fjern markeringen af den, og prøv igen.

Vil du fortryde, så slet betalingen på hver faktura, én ad gangen.

Se betalingerne

Åbn fakturaens side: Klik på fakturaens nummer på listen. Under fakturaen viser Betalinger hver betaling med Dato, Beløb, betalingsmåden (Via) og Beskrivelse.

Aktuel saldo viser, hvad der stadig skyldes, eller Betalt fuldt ud. Din kunde ser den samme liste på den fakturaside, du sender.

Ret eller slet en betaling

1. Klik på handlingsknappen (⋮) på betalingens linje på fakturaens side.
2. Vælg Rediger, eller vælg Slet, og bekræft.

En slettet betaling lægges tilbage til det, der skyldes.

• Betalinger, der er foretaget online med Stripe, kan ikke ændres eller slettes.
• En kreditnota vises som en betaling. Vil du ændre den, så rediger eller slet kreditnotaen. Læs Opret en kreditnota.
• En betaling, der er knyttet til en banktransaktion, kan slettes, men ikke ændres. Transaktionen er så fri igen.

En betaling låser fakturaen

Så snart en faktura har en betaling, også en delbetaling eller en kreditnota, kan den ikke ændres, annulleres eller slettes. Knappen Rediger vises stadig, men Skileo nægter at gemme ændringerne.

Vil du ændre sådan en faktura, så slet først dens betalinger. Registrer dem derefter igen.

Almindelige spørgsmål