Nummerér dine fakturaer med serier

Q: Hvem kan ændre serierne?

Den, der er Virksomhedsejer , og alle med rollen Medlem , der har Fakturering sat til Skriv . Med Læs ser et Medlem serierne, men kan ikke ændre dem.

En serie giver dine fakturaer et præfiks og et næste nummer. Skileo udfylder nummeret på hver ny faktura og rykker serien frem, når du gemmer den.

Sådan fungerer nummereringen

Hver faktura skal have et nummer. En serie indeholder et præfiks, f.eks. INV, og det næste nummer. Når du opretter en faktura, udfylder Skileo seriens præfiks og næste nummer. Når du gemmer fakturaen, rykker serien frem til nummeret efter den.

Kreditnotaer kan have deres egen serie. Uden en sådan bruger de fakturaserien.

Tilføj en serie

Åbn Indstillinger, Fakturaserier.
Klik på Tilføj ny.
Udfyld Serienavn, Seriepræfiks (op til 16 tegn) og det nummer, der skal startes fra, i Næste nummer i serien.
Vælg i Tilgængelig for dokumenttype, om serien er til fakturaer eller til kreditnotaer.
Klik på Gem.

Hver serie viser sit præfiks og sit næste nummer på listen.

Vælg serien for en faktura

Med én fakturaserie udfylder Skileo selv dens præfiks og næste nummer.
Med to eller flere viser fakturaformularen Dokumentserie. Vælg en serie: Dens præfiks og næste nummer udfyldes.

Under nummeret viser formularen seriens næste nummer. Læs Opret en salgsfaktura.

Hvornår serien rykker frem

Når du gemmer en faktura, rykker serien frem til nummeret efter den. Det sker kun, når nummeret ender på cifre og er lig med eller højere end seriens næste nummer.
Et lavere nummer, der er skrevet manuelt, lader serien være, som den er. Serien går aldrig tilbage.
Kladder rykker ikke serien frem. De kladder, Skileo laver til gentagne fakturaer, har intet nummer: Du giver dem et, når du åbner og gemmer dem.
En kopi af en faktura får seriens næste nummer.
Fakturaer, der er tilføjet fra en CSV-fil, rykker ikke serien frem.

Ret eller slet en serie

Brug knapperne til redigering og sletning på seriens linje.

To serier kan ikke have det samme præfiks.
Det næste nummer skal være højere end det sidste nummer, der allerede er brugt med dette præfiks.
Skileos standardserie uden præfiks kan ikke ændres eller slettes.

Almindelige spørgsmål

Kan jeg selv skrive nummeret?

Ja. Nummeret er et felt, du kan ændre, op til 31 tegn. Ender det på et tal, der er højere end seriens næste nummer, fortsætter serien efter det.

Hvorfor viser fakturaformularen ikke {ui:invoices.edit.field.documentSeries}?

Du har kun én fakturaserie. Feltet vises, når du har to eller flere.

Hvorfor kan jeg ikke sænke det næste nummer?

Dine fakturaer bruger allerede numrene op til det sidste, der er udstedt med dette præfiks. Det næste nummer skal være højere end det.

Hvem kan ændre serierne?

Den, der er Virksomhedsejer, og alle med rollen Medlem, der har Fakturering sat til Skriv. Med Læs ser et Medlem serierne, men kan ikke ændre dem.