Hvad fakturastatusserne betyder

Status viser, hvor en faktura står. Skileo sætter den ud fra betalingerne og forfaldsdatoen, så en faktura selv bliver betalt, når dens betalinger dækker totalen.

Statusserne

Du ser status i listens kolonne Status og øverst på fakturaens side.

Kladde: en faktura, Skileo har lavet for dig, og som ingen har gemt endnu, f.eks. en kopi af en gentagen faktura eller en faktura, der er læst fra en PDF. Åbn den, tjek den, giv den et nummer, hvis den ikke har et, og gem den.
Ikke betalt: intet er betalt endnu, og forfaldsdatoen er ikke overskredet. En faktura uden forfaldsdato forbliver Ikke betalt, indtil den er betalt.
Forfalden: intet er betalt, og forfaldsdatoen er overskredet.
Delvist betalt: kunden har betalt en del af fakturaen. Status forbliver den samme efter forfaldsdatoen.
Betalt: betalingerne dækker totalen eller mere.
Annulleret: fakturaen er annulleret. Den bliver på listen, falmet, og tæller ikke med i nogen total.

Hvad der ændrer status

Skileo sætter status for dig:

En betaling, som du har registreret, eller som kunden har foretaget online, giver fakturaen status Delvist betalt eller Betalt. Læs Registrer en betaling på en faktura.
En kreditnota sænker det skyldige beløb ligesom en betaling. Læs Opret en kreditnota.
Når forfaldsdatoen passeres, skifter Ikke betalt til Forfalden.
Når en kladde gemmes i fakturaformularen, får den status Ikke betalt eller Forfalden, hvis forfaldsdatoen er overskredet.

Du kan ikke selv vælge Betalt eller Delvist betalt: Registrer betalingen i stedet.

Annuller en faktura

Annuller en faktura, når den ikke skal betales, men skal blive i dine poster.

Klik på handlingsknappen (⋮) i slutningen af fakturaens linje på listen.
Vælg Markér som annulleret.

Det virker kun på en faktura uden betaling med status Ikke betalt, Forfalden eller Kladde. Beløbene ændres ikke.

Gør en annulleret faktura aktiv igen

Klik på handlingsknappen (⋮) på den annullerede fakturas linje.
Vælg Fortryd annullering.

Fakturaen får status Ikke betalt eller Forfalden, hvis forfaldsdatoen er overskredet. En faktura, der var en kladde, før du annullerede den, bliver ikke en kladde igen.

Almindelige spørgsmål

Hvorfor kan jeg ikke annullere en faktura?

Den har en betaling eller en kreditnota. En faktura med en betaling kan ikke annulleres. Slet først dens betalinger, hvis de er registreret ved en fejl.

Hvorfor er en forsinket faktura ikke {ui:common.status.paid.overdue}?

Kunden har betalt en del af den. En delvist betalt faktura viser Delvist betalt, også efter forfaldsdatoen.

Hvorfor viser en kreditnota {ui:common.status.paid.paid}?

En kreditnota, der er knyttet til en faktura, udligner sin del af fakturaen. Skileo viser den som Betalt.

Hvordan finder jeg de forfaldne fakturaer?

I filteret Betalingsstatus viser Ikke betalt de ubetalte fakturaer, også de forfaldne. Vis kolonnen Forfald med kolonneknappen, og sortér listen efter den. Totalen Forfalden øverst viser, hvor meget der er forfaldent.