# Nastavení data platnosti dokumentu

Zadejte občanskému průkazu, povolení nebo smlouvě datum Platí do a zvolte, kdy vám to připomenout. Až přijde čas, u položky Dokumenty v menu se objeví číslo.

## Nastavení data platnosti

1. Přidejte dokument, nebo nějaký otevřete a klikněte na “Upravit”.
2. V části “Co to je” vyberte den v poli “Platí do”.
3. V poli “Připomenout” zvolte, kdy vám to připomenout, od “1 týden předem” do “3 měsíce předem”. Výchozí volba je “1 měsíc předem”.
4. Klikněte na “Uložit”.

Datum můžete změnit i na stránce dokumentu: klikněte nahoře na “Platnost”.

U dokumentu, jehož platnost nikdy nekončí, nechte pole “Platí do” prázdné.

## Jak vám Skileo připomíná

Když nastane čas připomenutí:

- U položky “Dokumenty” v menu se objeví číslo. Počítá dokumenty, kterým brzy končí platnost nebo už skončila.
- V seznamu dokument ukazuje, za jak dlouho končí: “Zítra”, “Končí dnes” nebo počet dní.
- Po tomto dni ukazuje “Prošlé”.

> **Poznámka**
> Skileo o datech platnosti neposílá e-maily. Sledujte číslo u položky “Dokumenty” v menu.

## Vyhledání dokumentů, kterým brzy končí platnost

1. Otevřete “Dokumenty”.
2. Klikněte na “Zobrazit filtry” a zvolte filtr “Platnost”.
3. Zvolte “Končící nebo prošlé”, “Brzy končí”, “Prošlé” nebo “S datem platnosti”.

Chcete-li vidět data v seznamu, klikněte na “Přizpůsobení sloupců” a přidejte sloupec “Platnost”.

## Když se dokument obnoví

Otevřete dokument a klikněte na “Upravit”. Nahraďte soubor novým a nastavte nové datum v poli “Platí do”. Dokument se do dalšího připomenutí přestane započítávat.


## Časté otázky

### Jak zařídím, aby číslo v menu zmizelo?

Nastavte nové datum, datum odeberte, nebo dokument smažte. Prošlý dokument se započítává, dokud to neuděláte.

### Kdo číslo vidí?

Uživatel s rolí “Vlastník firmy” a každý uživatel s rolí “Člen” s oprávněním pro část “Dokumenty”. Každému se počítají jen dokumenty, které vidí.

### Vidí zaměstnanci datum platnosti?

Ano, na stránce dokumentu, který je s nimi sdílený. Žádné připomenutí ale nedostávají: číslo v menu je jen pro lidi, kteří spravují dokumenty.

### Zachová kopie datum platnosti?

Ano. Platnost kopie končí ve stejný den jako platnost dokumentu, ze kterého vznikla.

---
https://www.skileo.com/help/cs/document-expiry-dates · Aktualizováno: 2026-11-02