# Nastavitev datuma veljavnosti dokumenta

Osebni izkaznici, dovoljenju ali pogodbi določite datum Velja do in izberite, kdaj vas opomniti. Ko pride čas, se ob Dokumentih v meniju prikaže število.

## Nastavitev datuma veljavnosti

1. Dodajte dokument ali odprite obstoječega in kliknite “Uredi”.
2. V razdelku “Kaj je to” izberite dan v polju “Velja do”.
3. V polju “Opomni me” izberite, kdaj vas opomniti, od “1 teden prej” do “3 mesece prej”. Privzeto je “1 mesec prej”.
4. Kliknite “Shrani”.

Datum lahko spremenite tudi na strani dokumenta: zgoraj kliknite “Poteče”.

Za dokument, ki mu veljavnost nikoli ne poteče, pustite polje “Velja do” prazno.

## Kako vas Skileo opomni

Ko pride čas za opomnik:

- Ob elementu “Dokumenti” v meniju se prikaže število. Šteje dokumente, ki jim veljavnost kmalu poteče ali je že potekla.
- Na seznamu dokument pokaže, kdaj poteče: “Jutri”, “Poteče danes” ali število dni.
- Po tem dnevu pokaže “Poteklo”.

> **Opomba**
> Skileo ne pošilja e-pošte o datumih veljavnosti. Spremljajte število ob elementu “Dokumenti” v meniju.

## Iskanje dokumentov, ki jim veljavnost kmalu poteče

1. Odprite “Dokumenti”.
2. Kliknite “Pokaži filtre” in izberite filter “Veljavnost”.
3. Izberite “Potekajo ali potekli”, “Kmalu potečejo”, “Potekli” ali “Z datumom veljavnosti”.

Če želite videti datume na seznamu, kliknite “Prilagajanje stolpcev” in dodajte stolpec “Poteče”.

## Ko je dokument obnovljen

Odprite dokument in kliknite “Uredi”. Zamenjajte datoteko z novo in v polju “Velja do” nastavite nov datum. Dokument do naslednjega opomnika ni več štet.


## Pogosta vprašanja

### Kako odstranim število v meniju?

Nastavite nov datum, odstranite datum ali izbrišite dokument. Dokument s pretečeno veljavnostjo ostane štet, dokler tega ne storite.

### Kdo vidi število?

Uporabnik z vlogo “Lastnik podjetja” in vsak uporabnik z vlogo “Član” z dovoljenjem za razdelek “Dokumenti”. Vsakemu se štejejo samo dokumenti, ki jih vidi.

### Ali zaposleni vidijo datum veljavnosti?

Da, na strani dokumenta, ki je deljen z njimi. Opomnikov pa ne prejmejo: število v meniju je samo za osebe, ki upravljajo dokumente.

### Ali kopija ohrani datum veljavnosti?

Da. Kopiji veljavnost poteče isti dan kot dokumentu, iz katerega je bila kopirana.

---
https://www.skileo.com/help/sl/document-expiry-dates · Posodobljeno: 2026-11-02