Copiați, anulați sau ștergeți o factură
În meniul facturii, Copiază face o factură nouă neplătită, Marcați ca anulată anulează factura, iar Șterge o mută în coșul de gunoi. O factură cu o plată nu poate fi anulată sau ștearsă.
- Modul
- Contabilitate
- Cine poate face asta
- Proprietar de afacere, Membru
- Actualizat
Copiați o factură
Folosiți o copie pentru a factura din nou același client pentru aceleași lucruri.
- Deschideți Finanțe › Facturi de vânzare din meniu.
- Faceți clic pe butonul de acțiuni (⋮) de la capătul rândului facturii și alegeți Copiază.
Skileo salvează copia imediat și o deschide, ca să puteți modifica ce este nevoie. Copia:
- primește numărul următor din serie,
- are data de azi, cu data scadenței la sfârșitul lunii curente,
- nu are nicio plată,
- păstrează clientul, rândurile și programul de repetare,
- nu păstrează documentele suplimentare sau un PDF încărcat.
Dacă factura se repetă, și copia se repetă. Dezactivați Creați o factură recurentă în copie dacă nu doriți ca amândouă să se repete. Consultați Faceți o factură să se repete.
Copia unei ciorne este o ciornă, iar copia unei facturi anulate este anulată. Copia unei note de credit este o nouă notă de credit pentru aceeași factură: ea micșorează din nou suma de plată.
Dacă nu aveți nevoie de copie, ștergeți-o.
Anulați o factură
Anulați o factură când nu trebuie plătită, dar trebuie să rămână în evidențele dumneavoastră, de exemplu pentru a-i păstra numărul.
- Faceți clic pe butonul de acțiuni (⋮) de pe rândul facturii.
- Alegeți Marcați ca anulată.
Factura rămâne în listă, estompată, cu starea Anulat. Nu intră în niciun total. Pentru a o reactiva, alegeți Revocați anularea în același meniu. Consultați Ce înseamnă stările facturilor.
Ștergeți o factură
- Faceți clic pe butonul de acțiuni (⋮) de pe rândul facturii.
- Alegeți Șterge.
- Confirmați cu Da, ștergeți!
Pentru a șterge mai multe facturi deodată, bifați-le în listă și alegeți Șterge în partea de sus.
Factura ajunge în Coș de gunoi, de unde o puteți restaura. Consultați Cum funcționează coșul de gunoi în Skileo.
Facturi pe care nu le puteți anula sau șterge
O factură cu o plată, chiar și o plată parțială sau o notă de credit, nu poate fi anulată sau ștearsă. Ștergeți mai întâi plățile ei, dacă au fost înregistrate din greșeală. Consultați Înregistrați o plată pentru o factură.
Când ștergeți mai multe facturi și una dintre ele nu poate fi ștearsă, Skileo nu șterge niciuna. Debifați acea factură și încercați din nou.
Întrebări frecvente
Să anulez sau să șterg o factură?
Anulați o factură pe care ați trimis-o deja: rămâne în evidențele dumneavoastră cu numărul ei. Ștergeți o factură pe care ați făcut-o din greșeală și nu ați trimis-o niciodată.
De ce lipsesc {ui:invoices.list.action.markAsVoid} și {ui:common.action.delete} din meniu?
Factura are o plată sau o notă de credit, care o blochează. La o factură anulată, meniul oferă Revocați anularea în loc de Marcați ca anulată.
Pot recupera o factură ștearsă?
Da, din Coș de gunoi, cu condiția ca nimeni să nu o fi șters definitiv. Consultați Restaurați un element șters.
Pot modifica în schimb o factură plătită?
Nu. O plată blochează factura. Ștergeți mai întâi plățile, apoi modificați-o.