Centru de ajutor

Transformați o ofertă în factură

În meniul ofertei, alegeți Creați factura. Formularul facturii se deschide cu clientul, rândurile și moneda ofertei. Verificați-l și faceți clic pe Creați factura. Oferta nu se schimbă.

Modul
Contabilitate
Cine poate face asta
Proprietar de afacere, Membru
Actualizat

Creați factura din ofertă

  1. Deschideți Oferte din meniu.
  2. Faceți clic pe butonul de acțiuni (⋮) de la capătul rândului ofertei și alegeți Creați factura. Pe pagina ofertei, faceți clic pe Creați factura.
  3. Formularul facturii se deschide, completat din ofertă. Verificați-l și completați-l.
  4. Faceți clic pe Creați factura.

Nimic nu este salvat înainte să faceți clic pe Creați factura. Consultați Creați o factură de vânzare pentru fiecare parte a formularului.

Ce vine din ofertă

  • Clientul, moneda și limba.
  • Rândurile și reducerea.
  • Datele internaționale ale companiei dumneavoastră, dacă oferta le folosește.
  • Fișierele ofertei, la Documente suplimentare. Eliminați-le pe cele de care nu aveți nevoie. Factura primește propria copie a fiecărui fișier, iar oferta își păstrează fișierele.

Ce completați

  • Data documentului: la început, ziua de azi.
  • Număr factură: numărul următor din serie. Cu mai multe serii, Skileo o ia pe prima. Alegeți alta în Serie document dacă este nevoie.
  • Data scadenței: gol la început.
  • Modalitate de plată preferată: Altele la început.
  • Mesaj către client (apare pe factură): gol la început.

Ce se întâmplă cu oferta

Oferta nu se schimbă: își păstrează starea și conținutul. Dacă doriți ca starea ei să arate că este încheiată, schimbați-o dumneavoastră. Consultați Schimbați starea unei oferte.

Puteți face mai multe facturi din aceeași ofertă, de exemplu pentru a o factura în tranșe. Modificați rândurile fiecărei facturi în consecință.

Întrebări frecvente

Pot factura o ofertă pe care clientul nu a acceptat-o?

Da. Creați factura este oferit oricare ar fi starea ofertei.

Este oferta legată de factură?

Skileo reține din ce ofertă provine o factură, dar ecranele ofertelor nu arată acest lucru.

Cine poate transforma o ofertă în factură?

Utilizatorul cu rolul Proprietar de afacere și fiecare utilizator cu rolul Membru care are permisiunea pentru modulul Facturare setată la Scriere.