Transformați o ofertă în factură
În meniul ofertei, alegeți Creați factura. Formularul facturii se deschide cu clientul, rândurile și moneda ofertei. Verificați-l și faceți clic pe Creați factura. Oferta nu se schimbă.
- Modul
- Contabilitate
- Cine poate face asta
- Proprietar de afacere, Membru
- Actualizat
Creați factura din ofertă
- Deschideți Oferte din meniu.
- Faceți clic pe butonul de acțiuni (⋮) de la capătul rândului ofertei și alegeți Creați factura. Pe pagina ofertei, faceți clic pe Creați factura.
- Formularul facturii se deschide, completat din ofertă. Verificați-l și completați-l.
- Faceți clic pe Creați factura.
Nimic nu este salvat înainte să faceți clic pe Creați factura. Consultați Creați o factură de vânzare pentru fiecare parte a formularului.
Ce vine din ofertă
- Clientul, moneda și limba.
- Rândurile și reducerea.
- Datele internaționale ale companiei dumneavoastră, dacă oferta le folosește.
- Fișierele ofertei, la Documente suplimentare. Eliminați-le pe cele de care nu aveți nevoie. Factura primește propria copie a fiecărui fișier, iar oferta își păstrează fișierele.
Ce completați
- Data documentului: la început, ziua de azi.
- Număr factură: numărul următor din serie. Cu mai multe serii, Skileo o ia pe prima. Alegeți alta în Serie document dacă este nevoie.
- Data scadenței: gol la început.
- Modalitate de plată preferată: Altele la început.
- Mesaj către client (apare pe factură): gol la început.
Ce se întâmplă cu oferta
Oferta nu se schimbă: își păstrează starea și conținutul. Dacă doriți ca starea ei să arate că este încheiată, schimbați-o dumneavoastră. Consultați Schimbați starea unei oferte.
Puteți face mai multe facturi din aceeași ofertă, de exemplu pentru a o factura în tranșe. Modificați rândurile fiecărei facturi în consecință.
Întrebări frecvente
Pot factura o ofertă pe care clientul nu a acceptat-o?
Da. Creați factura este oferit oricare ar fi starea ofertei.
Este oferta legată de factură?
Skileo reține din ce ofertă provine o factură, dar ecranele ofertelor nu arată acest lucru.
Cine poate transforma o ofertă în factură?
Utilizatorul cu rolul Proprietar de afacere și fiecare utilizator cu rolul Membru care are permisiunea pentru modulul Facturare setată la Scriere.