Ce înseamnă stările facturilor
Starea arată unde se află o factură. Skileo o setează după plăți și data scadenței, astfel că o factură trece singură în starea Plătit când plățile acoperă totalul.
- Modul
- Contabilitate
- Cine poate face asta
- Proprietar de afacere, Membru
- Actualizat
Stările
Vedeți starea în coloana Stare a listei și în partea de sus a paginii facturii.
- Ciornă: o factură făcută de Skileo pentru dumneavoastră pe care nu a salvat-o încă nimeni, de exemplu o copie a unei facturi recurente sau o factură citită dintr-un PDF. Deschideți-o, verificați-o, dați-i un număr dacă nu are și salvați-o.
- Neplătit: nu s-a plătit încă nimic, iar data scadenței nu a trecut. O factură fără dată a scadenței rămâne în starea Neplătit până când este plătită.
- Restant: nu s-a plătit nimic, iar data scadenței a trecut.
- Plătit parțial: clientul a plătit o parte din factură. Starea rămâne aceeași după data scadenței.
- Plătit: plățile acoperă totalul sau mai mult.
- Anulat: factura este anulată. Rămâne în listă, estompată, și nu intră în niciun total.
Ce schimbă starea
Skileo setează starea pentru dumneavoastră:
- O plată, înregistrată de dumneavoastră sau făcută online de client, trece factura în starea Plătit parțial sau Plătit. Consultați Înregistrați o plată pentru o factură.
- O notă de credit micșorează suma de plată, ca o plată. Consultați Creați o notă de credit.
- Când trece data scadenței, starea Neplătit devine Restant.
- Salvarea unei ciorne în formularul facturii o trece în starea Neplătit sau Restant, dacă data scadenței a trecut.
Nu puteți alege singur Plătit sau Plătit parțial: înregistrați în schimb plata.
Anulați o factură
Anulați o factură când nu trebuie plătită, dar trebuie să rămână în evidențele dumneavoastră.
- În listă, faceți clic pe butonul de acțiuni (⋮) de la capătul rândului facturii.
- Alegeți Marcați ca anulată.
Acest lucru funcționează doar pentru o factură fără plată: în starea Neplătit, Restant sau Ciornă. Sumele nu se schimbă.
Reactivați o factură anulată
- Faceți clic pe butonul de acțiuni (⋮) de pe rândul facturii anulate.
- Alegeți Revocați anularea.
Factura trece în starea Neplătit sau Restant, dacă data scadenței a trecut. O factură care era ciornă înainte de anulare nu redevine ciornă.
Întrebări frecvente
De ce nu pot anula o factură?
Are o plată sau o notă de credit. O factură cu orice plată nu poate fi anulată. Ștergeți mai întâi plățile, dacă au fost înregistrate din greșeală.
De ce o factură întârziată nu este în starea {ui:common.status.paid.overdue}?
Clientul a plătit o parte din ea. O factură plătită parțial arată Plătit parțial, chiar și după data scadenței.
De ce o notă de credit arată {ui:common.status.paid.paid}?
O notă de credit legată de o factură își achită partea din acea factură. Skileo o arată ca Plătit.
Cum găsesc facturile restante?
În filtrul Stare plată, opțiunea Neplătit arată facturile neplătite, inclusiv pe cele întârziate. Afișați coloana Scadență cu butonul de coloane și sortați lista după ea. Totalul Restant din partea de sus arată cât este întârziat.