# Quem pode ver um documento

Um documento está aberto às pessoas que gerem documentos no seu espaço de trabalho, e aos funcionários ou candidatos com quem é partilhado. Torne-o privado para o guardar só para si.

## Quem pode abrir um documento

- **A pessoa que o adicionou.** Sempre.
- **As pessoas que gerem documentos**: o “Empresário” e qualquer “Membro” com a permissão “Documentos”. Podem abri-lo, exceto se for privado. Para o editar, um “Membro” precisa da permissão “Escrever”.
- **As pessoas com quem é partilhado**: os funcionários ou candidatos que escolheu no campo “Associar a”, enquanto o interruptor de partilha estiver ativo. Só o podem abrir. Consulte [Partilhar um documento com um funcionário ou um candidato](https://www.skileo.com/help/pt/share-a-document).
- **As pessoas que veem uma tarefa à qual o documento está anexado.** Abrem-no a partir da tarefa.

## Verificar quem pode ver um documento

Abra o documento e escolha o separador “Acesso”. A secção “Quem pode ver” mostra cada pessoa ou grupo, com “Pode editar”, “Pode abrir” ou “Não pode abrir”.

Na lista, a coluna “Acesso” dá a mesma resposta de forma resumida:

- “Funcionários”: as pessoas com quem é partilhado podem abri-lo.
- “Só gestores”: só as pessoas que gerem documentos o podem abrir.
- “Privado”: só você, e as pessoas com quem é partilhado.

## Tornar um documento privado

1. Adicione um documento, ou abra um e clique em “Editar”.
2. Abra “Mais opções”.
3. Ative a opção “Privado”.
4. Clique em “Guardar”.

As outras pessoas que gerem documentos deixam de o poder abrir ou editar, incluindo o “Empresário”. As pessoas com quem é partilhado continuam a poder abri-lo.

Quando volta a desativar a opção “Privado”, o documento volta a ser partilhado com todas as pessoas que gerem documentos, e estas recebem um e-mail sobre isso.

## Enviar a alguém uma ligação para um documento

Abra o documento, escolha o separador “Acesso” e clique em “Copiar ligação”. A ligação abre a página do documento. Só as pessoas que podem ver o documento a conseguem abrir.


## Perguntas frequentes

### Um membro sem a permissão Documentos pode ver documentos?

Não. “Documentos” não está no menu dessa pessoa. O “Empresário” dá a permissão: “Ler” para ver documentos, “Escrever” para os adicionar, alterar e eliminar.

### O empresário pode ver os meus documentos privados?

Não. Um documento privado é só seu, e das pessoas com quem o partilhou.

### Porque é que um funcionário pode abrir um documento que não partilhei com ele?

O documento está anexado a uma tarefa que ele pode ver. Abre-o a partir da tarefa. O separador “Acesso” mostra essas tarefas.

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https://www.skileo.com/help/pt/who-can-see-a-document · Atualizado: 2026-11-02