Numerar as suas faturas com séries
Uma série dá às suas faturas um prefixo e um próximo número. O Skileo preenche o número de cada nova fatura e faz avançar a série quando a guarda.
- Software
- Contabilidade
- Quem pode fazer isto
- Empresário, Membro
- Atualizado
Como funciona a numeração
Cada fatura precisa de um número. Uma série tem um prefixo, como INV, e o próximo número. Quando cria uma fatura, o Skileo preenche o prefixo e o próximo número da série. Quando guarda a fatura, a série avança para o número seguinte.
As notas de crédito podem ter a sua própria série. Se não tiverem, usam a série de faturas.
Adicionar uma série
- Abra Configurações, Série de faturas.
- Clique em Adicionar novo.
- Preencha o Nome da série, o Prefixo da série (até 16 caracteres) e o número pelo qual começar, em Próximo número da série.
- Em Disponível para o tipo de documento, escolha se a série é para faturas ou para notas de crédito.
- Clique em Guardar.
Cada série mostra o seu prefixo e o seu próximo número na lista.
Escolher a série de uma fatura
- Com uma só série de faturas, o Skileo preenche sozinho o seu prefixo e o seu próximo número.
- Com duas ou mais, o formulário da fatura mostra o campo Série de documentos. Escolha uma série: o seu prefixo e o seu próximo número são preenchidos.
Por baixo do número, o formulário mostra o próximo número da série. Consulte Criar uma fatura de venda.
Quando a série avança
- Quando guarda uma fatura, a série avança para o número seguinte. Isto só acontece quando o número termina em algarismos e é igual ou superior ao próximo número da série.
- Um número inferior, escrito manualmente, deixa a série como está. A série nunca recua.
- Os rascunhos não fazem avançar a série. Os rascunhos que o Skileo cria para as faturas que se repetem não têm número: é você que lhes dá um quando os abre e guarda.
- A cópia de uma fatura recebe o próximo número da série.
- As faturas adicionadas a partir de um ficheiro CSV não fazem avançar a série.
Alterar ou eliminar uma série
Use os botões de editar e eliminar na linha da série.
- Duas séries não podem ter o mesmo prefixo.
- O próximo número tem de ser superior ao último número já usado com este prefixo.
- A série predefinida do Skileo, sem prefixo, não pode ser alterada nem eliminada.
Perguntas frequentes
Posso escrever o número eu mesmo?
Sim. O número é um campo que pode alterar, até 31 caracteres. Se terminar num número superior ao próximo número da série, a série continua a partir dele.
Porque é que o formulário da fatura não mostra o campo {ui:invoices.edit.field.documentSeries}?
Só tem uma série de faturas. O campo aparece quando tem duas ou mais.
Porque é que não posso baixar o próximo número?
As suas faturas já usam os números até ao último emitido com este prefixo. O próximo número tem de ser superior a esse.
Quem pode alterar as séries?
O Empresário, e cada Membro com a permissão Faturação definida como Escrever. Com Ler, um Membro vê as séries mas não as pode alterar.