Számlák számozása sorozatokkal
A sorozat előtagot és következő számot ad a számláknak. A Skileo minden új számlánál beírja a számot, és mentéskor továbblépteti a sorozatot.
- Szoftver
- Könyvelés
- Ki végezheti el
- Üzlettulajdonos, Tag
- Frissítve
Hogyan működik a számozás
Minden számlának kell egy szám. A sorozat egy előtagot, például INV, és a következő számot tartalmazza. Amikor számlát hoz létre, a Skileo beírja a sorozat előtagját és következő számát. Amikor menti a számlát, a sorozat az utána következő számra lép.
A jóváíró számláknak saját sorozatuk lehet. Ha nincs ilyen, a számlasorozatot használják.
Sorozat hozzáadása
- Nyissa meg a Beállítások menüpont Számlasorozatok lapját.
- Kattintson az Új hozzáadása gombra.
- Töltse ki a Sorozat neve és a Sorozat előtagja mezőt (legfeljebb 16 karakter), a kezdő számot pedig a Következő sorszám mezőben adja meg.
- Az Elérhető bizonylattípus mezőben válassza ki, hogy a sorozat számlákhoz vagy jóváíró számlákhoz való.
- Kattintson a Mentés gombra.
A listában minden sorozat mutatja az előtagját és a következő számát.
A számla sorozatának kiválasztása
- Egy számlasorozatnál a Skileo magától beírja az előtagját és a következő számát.
- Kettő vagy több esetén a számlaűrlapon megjelenik a Bizonylatsorozat mező. Válasszon sorozatot: kitöltődik az előtagja és a következő száma.
A szám alatt az űrlap mutatja a sorozat következő számát. Lásd: Kimenő számla létrehozása.
Mikor lép tovább a sorozat
- Amikor ment egy számlát, a sorozat az utána következő számra lép. Ez csak akkor történik meg, ha a szám számjegyekre végződik, és egyenlő a sorozat következő számával vagy nagyobb annál.
- A kézzel beírt kisebb szám nem változtat a sorozaton. A sorozat soha nem lép vissza.
- A piszkozatok nem léptetik tovább a sorozatot. Az ismétlődő számlákhoz a Skileo által készített piszkozatoknak nincs számuk: akkor kapnak számot Öntől, amikor megnyitja és menti őket.
- A számla másolata a sorozat következő számát kapja.
- A CSV-fájlból hozzáadott számlák nem léptetik tovább a sorozatot.
Sorozat módosítása vagy törlése
Használja a sorozat sorában lévő szerkesztés és törlés gombot.
- Két sorozatnak nem lehet ugyanaz az előtagja.
- A következő számnak nagyobbnak kell lennie az ezzel az előtaggal már felhasznált utolsó számnál.
- A Skileo előtag nélküli alapértelmezett sorozata nem módosítható és nem törölhető.
Gyakori kérdések
Beírhatom a számot magam?
Igen. A szám módosítható mező, legfeljebb 31 karakter. Ha a sorozat következő számánál nagyobb számra végződik, a sorozat utána folytatódik.
Miért nem jelenik meg a számlaűrlapon a {ui:invoices.edit.field.documentSeries} mező?
Csak egy számlasorozata van. A mező akkor jelenik meg, ha kettő vagy több van.
Miért nem csökkenthetem a következő számot?
A számlái már felhasználták a számokat az ezzel az előtaggal kiállított utolsóig. A következő számnak ennél nagyobbnak kell lennie.
Ki módosíthatja a sorozatokat?
Az Üzlettulajdonos szerepkörű felhasználó, és minden Tag szerepkörű felhasználó, akinek a Számlázás jogosultsága Írás szintre van állítva. Olvasás szinttel a Tag szerepkörű felhasználó látja a sorozatokat, de nem módosíthatja őket.