Copiar, anular ou eliminar uma fatura
No menu da fatura, Copiar cria uma nova fatura por pagar, Marcar como anulada anula a fatura e Apagar move-a para o lixo. Uma fatura com um pagamento não pode ser anulada nem eliminada.
- Software
- Contabilidade
- Quem pode fazer isto
- Empresário, Membro
- Atualizado
Copiar uma fatura
Use uma cópia para faturar de novo as mesmas coisas ao mesmo cliente.
- Abra Finanças › Faturas de venda no menu.
- Clique no botão de ações (⋮) no fim da linha da fatura e escolha Copiar.
O Skileo guarda a cópia de imediato e abre-a, para que altere o que precisar. A cópia:
- recebe o próximo número da sua série,
- tem a data de hoje, com uma data de vencimento no fim deste mês,
- não tem nenhum pagamento,
- mantém o cliente, as linhas e o agendamento de repetição,
- não mantém os documentos adicionais nem um PDF carregado.
Se a fatura se repete, a cópia também se repete. Desative Criar uma fatura recorrente na cópia se não quiser que as duas se repitam. Consulte Fazer com que uma fatura se repita.
A cópia de um rascunho é um rascunho, e a cópia de uma fatura anulada está anulada. A cópia de uma nota de crédito é uma nova nota de crédito sobre a mesma fatura: reduz de novo o montante em dívida.
Se não precisar da cópia, elimine-a.
Anular uma fatura
Anule uma fatura quando não deve ser paga mas tem de ficar nos seus registos, por exemplo para manter o seu número.
- Clique no botão de ações (⋮) na linha da fatura.
- Escolha Marcar como anulada.
A fatura fica na lista, esbatida, com o estado Anulado. Não conta em nenhum total. Para a voltar a ativar, escolha Desfazer anulação no mesmo menu. Consulte O que significam os estados das faturas.
Eliminar uma fatura
- Clique no botão de ações (⋮) na linha da fatura.
- Escolha Apagar.
- Confirme com Sim, apague!
Para eliminar várias faturas de uma vez, selecione-as na lista e escolha Apagar no topo.
A fatura vai para o Lixo, onde a pode restaurar. Consulte Como funciona o lixo no Skileo.
Faturas que não pode anular nem eliminar
Uma fatura com um pagamento, mesmo um pagamento parcial ou uma nota de crédito, não pode ser anulada nem eliminada. Elimine primeiro os seus pagamentos, se foram registados por engano. Consulte Registar um pagamento numa fatura.
Quando elimina várias faturas e uma delas não pode ser eliminada, o Skileo não elimina nenhuma. Desmarque essa fatura e tente de novo.
Perguntas frequentes
Devo anular ou eliminar uma fatura?
Anule uma fatura que já enviou: fica nos seus registos com o seu número. Elimine uma fatura que criou por engano e nunca enviou.
Porque é que {ui:invoices.list.action.markAsVoid} e {ui:common.action.delete} não estão no menu?
A fatura tem um pagamento ou uma nota de crédito, que a bloqueia. Numa fatura anulada, o menu oferece Desfazer anulação em vez de Marcar como anulada.
Posso recuperar uma fatura eliminada?
Sim, a partir do Lixo, desde que ninguém a tenha eliminado definitivamente. Consulte Restaurar um item eliminado.
Posso antes alterar uma fatura paga?
Não. Um pagamento bloqueia a fatura. Elimine primeiro os pagamentos e depois altere-a.