Αρίθμηση των τιμολογίων σας με σειρές

Μια σειρά δίνει στα τιμολόγιά σας ένα πρόθεμα και έναν επόμενο αριθμό. Το Skileo συμπληρώνει τον αριθμό κάθε νέου τιμολογίου και προχωρά τη σειρά όταν το αποθηκεύετε.

Πώς λειτουργεί η αρίθμηση

Κάθε τιμολόγιο χρειάζεται αριθμό. Μια σειρά περιέχει ένα πρόθεμα, όπως INV, και τον επόμενο αριθμό. Όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο, το Skileo συμπληρώνει το πρόθεμα και τον επόμενο αριθμό της σειράς. Όταν αποθηκεύετε το τιμολόγιο, η σειρά προχωρά στον αμέσως επόμενο αριθμό.

Τα πιστωτικά τιμολόγια μπορούν να έχουν δική τους σειρά. Χωρίς αυτήν, χρησιμοποιούν τη σειρά των τιμολογίων.

Προσθήκη σειράς

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, καρτέλα Σειρά τιμολογίων.
Κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου.
Συμπληρώστε τα πεδία Όνομα σειράς και Πρόθεμα σειράς (έως 16 χαρακτήρες) και τον αριθμό από τον οποίο θα ξεκινήσει, στο πεδίο Επόμενος αριθμός σειράς.
Στο πεδίο Διαθέσιμη για τύπο εγγράφου, επιλέξτε αν η σειρά είναι για τιμολόγια ή για πιστωτικά τιμολόγια.
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Κάθε σειρά δείχνει το πρόθεμα και τον επόμενο αριθμό της στη λίστα.

Επιλογή της σειράς ενός τιμολογίου

Με μία σειρά τιμολογίων, το Skileo συμπληρώνει μόνο του το πρόθεμα και τον επόμενο αριθμό της.
Με δύο ή περισσότερες, η φόρμα τιμολογίου δείχνει το πεδίο Σειρά εγγράφων. Επιλέξτε μια σειρά: το πρόθεμα και ο επόμενος αριθμός της συμπληρώνονται.

Κάτω από τον αριθμό, η φόρμα δείχνει τον επόμενο αριθμό της σειράς. Δείτε Δημιουργία τιμολογίου πώλησης.

Πότε προχωρά η σειρά

Όταν αποθηκεύετε ένα τιμολόγιο, η σειρά προχωρά στον αμέσως επόμενο αριθμό. Αυτό συμβαίνει μόνο όταν ο αριθμός τελειώνει σε ψηφία και είναι ίσος ή μεγαλύτερος από τον επόμενο αριθμό της σειράς.
Ένας μικρότερος αριθμός, πληκτρολογημένος χειροκίνητα, αφήνει τη σειρά ως έχει. Η σειρά δεν γυρίζει ποτέ πίσω.
Τα προσχέδια δεν προχωρούν τη σειρά. Τα προσχέδια που δημιουργεί το Skileo για τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια δεν έχουν αριθμό: τους δίνετε έναν όταν τα ανοίγετε και τα αποθηκεύετε.
Ένα αντίγραφο τιμολογίου παίρνει τον επόμενο αριθμό της σειράς.
Τα τιμολόγια που προστίθενται από αρχείο CSV δεν προχωρούν τη σειρά.

Αλλαγή ή διαγραφή σειράς

Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά επεξεργασίας και διαγραφής στη γραμμή της σειράς.

Δύο σειρές δεν μπορούν να έχουν το ίδιο πρόθεμα.
Ο επόμενος αριθμός πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον τελευταίο αριθμό που έχει ήδη χρησιμοποιηθεί με αυτό το πρόθεμα.
Η προεπιλεγμένη σειρά του Skileo, χωρίς πρόθεμα, δεν μπορεί να αλλάξει ούτε να διαγραφεί.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να πληκτρολογήσω τον αριθμό μόνος μου;

Ναι. Ο αριθμός είναι πεδίο που μπορείτε να αλλάξετε, έως 31 χαρακτήρες. Αν τελειώνει σε αριθμό μεγαλύτερο από τον επόμενο αριθμό της σειράς, η σειρά συνεχίζει μετά από αυτόν.

Γιατί η φόρμα τιμολογίου δεν δείχνει το πεδίο {ui:invoices.edit.field.documentSeries};

Έχετε μόνο μία σειρά τιμολογίων. Το πεδίο εμφανίζεται όταν έχετε δύο ή περισσότερες.

Γιατί δεν μπορώ να μειώσω τον επόμενο αριθμό;

Τα τιμολόγιά σας χρησιμοποιούν ήδη τους αριθμούς έως τον τελευταίο που εκδόθηκε με αυτό το πρόθεμα. Ο επόμενος αριθμός πρέπει να είναι μεγαλύτερος από αυτόν.

Ποιος μπορεί να αλλάξει τις σειρές;

Ο Ιδιοκτήτης επιχείρησης και κάθε Μέλος με το δικαίωμα Τιμολόγηση σε επίπεδο Εγγραφή. Με επίπεδο Ανάγνωση, ένα Μέλος βλέπει τις σειρές αλλά δεν μπορεί να τις αλλάξει.