Numerar sus facturas con series

Q: ¿Quién puede cambiar las series?

El Empresario , y cada Miembro con el permiso Facturación con el nivel Escribir . Con el nivel Leer , un Miembro ve las series pero no puede cambiarlas.

Una serie da a sus facturas un prefijo y un siguiente número. Skileo rellena el número de cada factura nueva y hace avanzar la serie cuando la guarda.

Cómo funciona la numeración

Cada factura necesita un número. Una serie tiene un prefijo, como INV, y el siguiente número. Cuando crea una factura, Skileo rellena el prefijo y el siguiente número de la serie. Cuando guarda la factura, la serie avanza al número siguiente.

Las facturas rectificativas pueden tener su propia serie. Si no la tienen, usan la serie de facturas.

Añadir una serie

Abra Ajustes, Series de facturas.
Haga clic en Añadir nuevo.
Rellene el Nombre de la serie, el Prefijo de la serie (hasta 16 caracteres) y el número por el que empezar, en Siguiente número de la serie.
En Disponible para el tipo de documento, elija si la serie es para facturas o para facturas rectificativas.
Haga clic en Guardar.

Cada serie muestra su prefijo y su siguiente número en la lista.

Elegir la serie de una factura

Con una sola serie de facturas, Skileo rellena por sí mismo su prefijo y su siguiente número.
Con dos o más, el formulario de factura muestra el campo Serie de documentos. Elija una serie: su prefijo y su siguiente número se rellenan.

Debajo del número, el formulario muestra el siguiente número de la serie. Consulte Crear una factura de venta.

Cuándo avanza la serie

Cuando guarda una factura, la serie avanza al número siguiente. Solo ocurre cuando el número termina en cifras y es igual o superior al siguiente número de la serie.
Un número inferior, escrito a mano, deja la serie como está. La serie nunca retrocede.
Los borradores no hacen avanzar la serie. Los borradores que Skileo crea para las facturas que se repiten no tienen número: se lo da usted cuando los abre y los guarda.
La copia de una factura toma el siguiente número de la serie.
Las facturas añadidas desde un archivo CSV no hacen avanzar la serie.

Cambiar o eliminar una serie

Use los botones de editar y eliminar en la línea de la serie.

Dos series no pueden tener el mismo prefijo.
El siguiente número debe ser superior al último número ya usado con este prefijo.
La serie por defecto de Skileo, sin prefijo, no se puede cambiar ni eliminar.

Preguntas frecuentes

¿Puedo escribir yo mismo el número?

Sí. El número es un campo que puede cambiar, hasta 31 caracteres. Si termina en un número superior al siguiente número de la serie, la serie continúa a partir de él.

¿Por qué el formulario de factura no muestra el campo {ui:invoices.edit.field.documentSeries}?

Solo tiene una serie de facturas. El campo aparece cuando tiene dos o más.

¿Por qué no puedo bajar el siguiente número?

Sus facturas ya usan los números hasta el último emitido con este prefijo. El siguiente número debe ser superior a ese.

¿Quién puede cambiar las series?

El Empresario, y cada Miembro con el permiso Facturación con el nivel Escribir. Con el nivel Leer, un Miembro ve las series pero no puede cambiarlas.