Numurēt rēķinus ar sērijām

Kā darbojas numerācija

Katram rēķinam vajag numuru. Sērijā ir prefikss, piemēram, INV, un nākamais numurs. Kad izveidojat rēķinu, Skileo aizpilda sērijas prefiksu un nākamo numuru. Kad saglabājat rēķinu, sērija pāriet uz nākamo numuru.

Kredītrēķiniem var būt sava sērija. Ja tās nav, tie izmanto rēķinu sēriju.

Pievienot sēriju

1. Atveriet sadaļu Iestatījumi, cilni Rēķinu sērijas.
2. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot jaunu.
3. Aizpildiet laukus Sērijas nosaukums un Sērijas prefikss (līdz 16 rakstzīmēm) un laukā Nākamais sērijā ierakstiet numuru, no kura sākt.
4. Laukā Pieejams dokumenta veidam izvēlieties, vai sērija ir rēķiniem vai kredītrēķiniem.
5. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Sarakstā katrai sērijai ir redzams tās prefikss un nākamais numurs.

Izvēlēties rēķina sēriju

• Ja jums ir viena rēķinu sērija, Skileo pats aizpilda tās prefiksu un nākamo numuru.
• Ja to ir divas vai vairāk, rēķina veidlapā ir lauks Dokumentu sērija. Izvēlieties sēriju: tās prefikss un nākamais numurs tiek aizpildīti.

Zem numura veidlapa rāda sērijas nākamo numuru. Skatiet rakstu Izveidot pārdošanas rēķinu.

Kad sērija virzās uz priekšu

• Kad saglabājat rēķinu, sērija pāriet uz numuru pēc tā. Tas notiek tikai tad, ja numurs beidzas ar cipariem un ir vienāds ar sērijas nākamo numuru vai lielāks par to.
• Manuāli ierakstīts mazāks numurs sēriju nemaina. Sērija nekad neiet atpakaļ.
• Melnraksti sēriju nepārvirza. Melnrakstiem, ko Skileo izveido periodiskiem rēķiniem, nav numura: to piešķirat, kad tos atverat un saglabājat.
• Rēķina kopija saņem sērijas nākamo numuru.
• No CSV faila pievienoti rēķini sēriju nepārvirza.

Mainīt vai dzēst sēriju

Izmantojiet rediģēšanas un dzēšanas pogas sērijas rindā.

• Divām sērijām nevar būt viens un tas pats prefikss.
• Nākamajam numuram jābūt lielākam par pēdējo ar šo prefiksu jau izmantoto numuru.
• Skileo noklusējuma sēriju bez prefiksa nevar mainīt vai dzēst.

Biežāk uzdotie jautājumi