Numerowanie faktur za pomocą serii

Jak działa numeracja

Każda faktura potrzebuje numeru. Seria zawiera prefiks, na przykład INV, i kolejny numer. Gdy tworzysz fakturę, Skileo wpisuje prefiks i kolejny numer serii. Gdy zapisujesz fakturę, seria przesuwa się do następnego numeru.

Faktury korygujące mogą mieć własną serię. Bez niej używają serii faktur.

Dodawanie serii

1. Otwórz sekcję Ustawienia, kartę Serie faktur.
2. Kliknij Dodaj nowy.
3. Wypełnij pola Nazwa serii i Prefiks serii (do 16 znaków) oraz wpisz numer początkowy w polu Następny numer w serii.
4. W polu Dostępne dla typu dokumentu wybierz, czy seria jest dla faktur, czy dla faktur korygujących.
5. Kliknij Zapisz.

Każda seria pokazuje na liście swój prefiks i kolejny numer.

Wybór serii faktury

• Gdy masz jedną serię faktur, Skileo sam wpisuje jej prefiks i kolejny numer.
• Gdy masz co najmniej dwie, formularz faktury pokazuje pole Seria dokumentów. Wybierz serię: jej prefiks i kolejny numer uzupełnią się same.

Pod numerem formularz pokazuje kolejny numer serii. Zobacz Tworzenie faktury sprzedaży.

Kiedy seria przesuwa się dalej

• Gdy zapisujesz fakturę, seria przesuwa się do następnego numeru. Dzieje się tak tylko wtedy, gdy numer kończy się cyframi i jest równy kolejnemu numerowi serii lub od niego wyższy.
• Niższy numer, wpisany ręcznie, nie zmienia serii. Seria nigdy się nie cofa.
• Szkice nie przesuwają serii. Szkice, które Skileo tworzy dla faktur cyklicznych, nie mają numeru: nadajesz go, gdy je otwierasz i zapisujesz.
• Kopia faktury dostaje kolejny numer serii.
• Faktury dodane z pliku CSV nie przesuwają serii.

Zmiana lub usunięcie serii

Użyj przycisków edycji i usuwania w wierszu serii.

• Dwie serie nie mogą mieć tego samego prefiksu.
• Kolejny numer musi być wyższy niż ostatni numer już użyty z tym prefiksem.
• Domyślnej serii Skileo, bez prefiksu, nie można zmienić ani usunąć.

Częste pytania