# Numerar as suas faturas com séries

Uma série dá às suas faturas um prefixo e um próximo número. O Skileo preenche o número de cada nova fatura e faz avançar a série quando a guarda.

## Como funciona a numeração

Cada fatura precisa de um número. Uma série tem um prefixo, como INV, e o próximo número. Quando cria uma fatura, o Skileo preenche o prefixo e o próximo número da série. Quando guarda a fatura, a série avança para o número seguinte.

As notas de crédito podem ter a sua própria série. Se não tiverem, usam a série de faturas.

## Adicionar uma série

1. Abra “Configurações”, “Série de faturas”.
2. Clique em “Adicionar novo”.
3. Preencha o “Nome da série”, o “Prefixo da série” (até 16 caracteres) e o número pelo qual começar, em “Próximo número da série”.
4. Em “Disponível para o tipo de documento”, escolha se a série é para faturas ou para notas de crédito.
5. Clique em “Guardar”.

Cada série mostra o seu prefixo e o seu próximo número na lista.

## Escolher a série de uma fatura

- Com uma só série de faturas, o Skileo preenche sozinho o seu prefixo e o seu próximo número.
- Com duas ou mais, o formulário da fatura mostra o campo “Série de documentos”. Escolha uma série: o seu prefixo e o seu próximo número são preenchidos.

Por baixo do número, o formulário mostra o próximo número da série. Consulte [Criar uma fatura de venda](https://www.skileo.com/help/pt/create-a-sales-invoice).

## Quando a série avança

- Quando guarda uma fatura, a série avança para o número seguinte. Isto só acontece quando o número termina em algarismos e é igual ou superior ao próximo número da série.
- Um número inferior, escrito manualmente, deixa a série como está. A série nunca recua.
- Os rascunhos não fazem avançar a série. Os rascunhos que o Skileo cria para as faturas que se repetem não têm número: é você que lhes dá um quando os abre e guarda.
- A cópia de uma fatura recebe o próximo número da série.
- As faturas adicionadas a partir de um ficheiro CSV não fazem avançar a série.

## Alterar ou eliminar uma série

Use os botões de editar e eliminar na linha da série.

- Duas séries não podem ter o mesmo prefixo.
- O próximo número tem de ser superior ao último número já usado com este prefixo.
- A série predefinida do Skileo, sem prefixo, não pode ser alterada nem eliminada.


## Perguntas frequentes

### Posso escrever o número eu mesmo?

Sim. O número é um campo que pode alterar, até 31 caracteres. Se terminar num número superior ao próximo número da série, a série continua a partir dele.

### Porque é que o formulário da fatura não mostra o campo “Série de documentos”?

Só tem uma série de faturas. O campo aparece quando tem duas ou mais.

### Porque é que não posso baixar o próximo número?

As suas faturas já usam os números até ao último emitido com este prefixo. O próximo número tem de ser superior a esse.

### Quem pode alterar as séries?

O “Empresário”, e cada “Membro” com a permissão “Faturação” definida como “Escrever”. Com “Ler”, um “Membro” vê as séries mas não as pode alterar.

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https://www.skileo.com/help/pt/number-invoices-with-series · Atualizado: 2026-11-05