Numeruoti sąskaitas faktūras pagal serijas
Serija suteikia sąskaitoms faktūroms priešdėlį ir kitą numerį. Skileo įrašo kiekvienos naujos sąskaitos faktūros numerį ir, kai ją išsaugote, perkelia seriją toliau.
- Programa
- Apskaita
- Kas gali tai atlikti
- Verslo savininkas, Narys
- Atnaujinta
Kaip veikia numeracija
Kiekviena sąskaita faktūra turi turėti numerį. Serijoje saugomas priešdėlis, pavyzdžiui, INV, ir kitas numeris. Kai kuriate sąskaitą faktūrą, Skileo įrašo serijos priešdėlį ir kitą numerį. Kai sąskaitą faktūrą išsaugote, serija pereina prie po jos einančio numerio.
Kreditinės sąskaitos faktūros gali turėti savo seriją. Jei jos nėra, naudojama sąskaitų faktūrų serija.
Pridėti seriją
- Atidarykite skiltį Nustatymai, skirtuką Sąskaitų faktūrų serijos.
- Spustelėkite Pridėti naują.
- Užpildykite laukelius Serijos pavadinimas, Serijos priešdėlis (iki 16 simbolių) ir numerį, nuo kurio pradedama, laukelyje Kitas serijos numeris.
- Laukelyje Dokumento tipas pasirinkite, ar serija skirta sąskaitoms faktūroms, ar kreditinėms sąskaitoms faktūroms.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Sąraše prie kiekvienos serijos rodomas jos priešdėlis ir kitas numeris.
Pasirinkti sąskaitos faktūros seriją
- Jei turite vieną sąskaitų faktūrų seriją, Skileo pats įrašo jos priešdėlį ir kitą numerį.
- Jei turite dvi ar daugiau, sąskaitos faktūros formoje rodomas laukelis Dokumento serija. Pasirinkite seriją: įrašomas jos priešdėlis ir kitas numeris.
Po numeriu formoje rodomas kitas serijos numeris. Skaitykite straipsnį Sukurti pardavimo sąskaitą faktūrą.
Kada serija pereina toliau
- Kai išsaugote sąskaitą faktūrą, serija pereina prie po jos einančio numerio. Tai vyksta tik tada, kai numeris baigiasi skaitmenimis ir yra lygus kitam serijos numeriui arba už jį didesnis.
- Mažesnis, rankiniu būdu įvestas numeris serijos nekeičia. Serija niekada negrįžta atgal.
- Juodraščiai serijos nekeičia. Pasikartojančių sąskaitų faktūrų juodraščiai, kuriuos sukuria Skileo, neturi numerio: jį suteikiate, kai juos atidarote ir išsaugote.
- Sąskaitos faktūros kopija gauna kitą serijos numerį.
- Iš CSV failo pridėtos sąskaitos faktūros serijos nekeičia.
Pakeisti arba ištrinti seriją
Naudokite redagavimo ir ištrynimo mygtukus serijos eilutėje.
- Dvi serijos negali turėti to paties priešdėlio.
- Kitas numeris turi būti didesnis už paskutinį jau panaudotą numerį su šiuo priešdėliu.
- Numatytosios Skileo serijos be priešdėlio pakeisti ar ištrinti negalima.
Dažni klausimai
Ar galiu numerį įvesti pats?
Taip. Numeris yra laukelis, kurį galite pakeisti, iki 31 simbolio. Jei jis baigiasi numeriu, didesniu už kitą serijos numerį, serija tęsiasi nuo jo.
Kodėl sąskaitos faktūros formoje nėra laukelio {ui:invoices.edit.field.documentSeries}?
Turite tik vieną sąskaitų faktūrų seriją. Laukelis rodomas, kai turite dvi ar daugiau.
Kodėl negaliu sumažinti kito numerio?
Jūsų sąskaitos faktūros jau naudoja numerius iki paskutinio, išrašyto su šiuo priešdėliu. Kitas numeris turi būti didesnis už jį.
Kas gali keisti serijas?
Naudotojas, turintis vaidmenį Verslo savininkas, ir kiekvienas naudotojas, turintis vaidmenį Narys ir teisę Rašyti skiltyje Sąskaitų faktūrų išrašymas. Turėdamas teisę Skaityti, naudotojas, turintis vaidmenį Narys, serijas mato, bet negali jų keisti.