Αντιγραφή, ακύρωση ή διαγραφή τιμολογίου
Στο μενού του τιμολογίου, η Αντιγραφή φτιάχνει νέο απλήρωτο τιμολόγιο, η Σήμανση ως άκυρο το ακυρώνει και η Διαγραφή το στέλνει στον κάδο. Τιμολόγιο με πληρωμή δεν ακυρώνεται ούτε διαγράφεται.
- Λογισμικό
- Λογιστήριο
- Ποιος μπορεί να το κάνει
- Ιδιοκτήτης επιχείρησης, Μέλος
- Ενημερώθηκε
Αντιγραφή τιμολογίου
Χρησιμοποιήστε ένα αντίγραφο για να τιμολογήσετε ξανά τον ίδιο πελάτη για τα ίδια πράγματα.
- Επιλέξτε Οικονομικά › Τιμολόγια πωλήσεων στο μενού.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) στο τέλος της γραμμής του τιμολογίου και επιλέξτε Αντιγραφή.
Το Skileo αποθηκεύει αμέσως το αντίγραφο και το ανοίγει, ώστε να αλλάξετε ό,τι χρειάζεστε. Το αντίγραφο:
- παίρνει τον επόμενο αριθμό της σειράς σας,
- έχει τη σημερινή ημερομηνία, με ημερομηνία λήξης στο τέλος του τρέχοντος μήνα,
- δεν έχει πληρωμή,
- κρατά τον πελάτη, τις γραμμές και το πρόγραμμα επανάληψης,
- δεν κρατά τα πρόσθετα έγγραφα ούτε ένα PDF που ανεβάσατε.
Αν το τιμολόγιο επαναλαμβάνεται, επαναλαμβάνεται και το αντίγραφο. Απενεργοποιήστε την επιλογή Δημιουργία επαναλαμβανόμενου τιμολογίου στο αντίγραφο αν δεν θέλετε να επαναλαμβάνονται και τα δύο. Δείτε Επανάληψη τιμολογίου.
Το αντίγραφο ενός προσχεδίου είναι προσχέδιο και το αντίγραφο ενός άκυρου τιμολογίου είναι άκυρο. Το αντίγραφο ενός πιστωτικού τιμολογίου είναι ένα νέο πιστωτικό τιμολόγιο στο ίδιο τιμολόγιο: μειώνει ξανά το οφειλόμενο ποσό.
Αν δεν χρειάζεστε το αντίγραφο, διαγράψτε το.
Ακύρωση τιμολογίου
Ακυρώστε ένα τιμολόγιο όταν δεν πρέπει να πληρωθεί αλλά πρέπει να μείνει στα αρχεία σας, για παράδειγμα για να κρατήσετε τον αριθμό του.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) στη γραμμή του τιμολογίου.
- Επιλέξτε Σήμανση ως άκυρο.
Το τιμολόγιο μένει στη λίστα, ξεθωριασμένο, με την κατάσταση Άκυρο. Δεν υπολογίζεται σε κανένα σύνολο. Για να το επανενεργοποιήσετε, επιλέξτε Αναίρεση ακύρωσης στο ίδιο μενού. Δείτε Τι σημαίνουν οι καταστάσεις των τιμολογίων.
Διαγραφή τιμολογίου
- Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) στη γραμμή του τιμολογίου.
- Επιλέξτε Διαγραφή.
- Επιβεβαιώστε με το κουμπί Ναι, διαγράψτε το!
Για να διαγράψετε πολλά τιμολόγια μαζί, τσεκάρετέ τα στη λίστα και επιλέξτε Διαγραφή στο πάνω μέρος.
Το τιμολόγιο μεταφέρεται στη σελίδα Κάδος, από όπου μπορείτε να το επαναφέρετε. Δείτε Πώς λειτουργεί ο κάδος στο Skileo.
Τιμολόγια που δεν μπορείτε να ακυρώσετε ή να διαγράψετε
Ένα τιμολόγιο με πληρωμή, ακόμη και μερική πληρωμή ή πιστωτικό τιμολόγιο, δεν μπορεί να ακυρωθεί ούτε να διαγραφεί. Διαγράψτε πρώτα τις πληρωμές του, αν καταχωρίστηκαν κατά λάθος. Δείτε Καταχώριση πληρωμής σε τιμολόγιο.
Όταν διαγράφετε πολλά τιμολόγια και ένα από αυτά δεν μπορεί να διαγραφεί, το Skileo δεν διαγράφει κανένα. Αποεπιλέξτε εκείνο το τιμολόγιο και δοκιμάστε ξανά.
Συχνές ερωτήσεις
Να ακυρώσω ή να διαγράψω ένα τιμολόγιο;
Ακυρώστε ένα τιμολόγιο που έχετε ήδη στείλει: μένει στα αρχεία σας με τον αριθμό του. Διαγράψτε ένα τιμολόγιο που φτιάξατε κατά λάθος και δεν στείλατε ποτέ.
Γιατί λείπουν οι επιλογές {ui:invoices.list.action.markAsVoid} και {ui:common.action.delete} από το μενού;
Το τιμολόγιο έχει πληρωμή ή πιστωτικό τιμολόγιο, που το κλειδώνει. Σε ένα άκυρο τιμολόγιο, το μενού προσφέρει την επιλογή Αναίρεση ακύρωσης αντί για την Σήμανση ως άκυρο.
Μπορώ να ανακτήσω ένα διαγραμμένο τιμολόγιο;
Ναι, από τη σελίδα Κάδος, εφόσον κανείς δεν το έχει διαγράψει οριστικά. Δείτε Επαναφορά διαγραμμένου στοιχείου.
Μπορώ αντί γι' αυτό να αλλάξω ένα εξοφλημένο τιμολόγιο;
Όχι. Μια πληρωμή κλειδώνει το τιμολόγιο. Διαγράψτε πρώτα τις πληρωμές και μετά αλλάξτε το.