Bir faturayı kopyalama, geçersiz kılma veya silme
Faturanın menüsünde Kopyala yeni ve ödenmemiş bir fatura oluşturur, Geçersiz olarak işaretle faturayı iptal eder, Sil ise onu çöp kutusuna taşır. Ödemesi olan fatura geçersiz kılınamaz ve silinemez.
- Yazılım
- Muhasebe
- Bunu kimler yapabilir
- İşletme sahibi, Üye
- Güncellendi
Bir faturayı kopyalama
Aynı müşteriye aynı şeyleri yeniden faturalamak için bir kopya kullanın.
- Menüden Finans › Satış faturaları sayfasını açın.
- Faturanın satırının sonundaki işlemler düğmesine (⋮) tıklayın ve Kopyala seçeneğini seçin.
Skileo kopyayı hemen kaydeder ve açar, böylece gerekenleri değiştirebilirsiniz. Kopya:
- serinizin sonraki numarasını alır,
- bugünün tarihini taşır ve vade tarihi bu ayın sonudur,
- ödemesi yoktur,
- müşteriyi, satırları ve yineleme planını korur,
- ek belgeleri veya yüklenen bir PDF’i korumaz.
Fatura yineleniyorsa kopya da yinelenir. İkisinin birden yinelenmesini istemiyorsanız kopyada Yinelenen fatura oluştur seçeneğini kapatın. Bir faturayı yinelenen yapma makalesine bakın.
Bir taslağın kopyası taslaktır, geçersiz bir faturanın kopyası da geçersizdir. Bir alacak dekontunun kopyası, aynı fatura için yeni bir alacak dekontudur: ödenecek tutarı yeniden düşürür.
Kopyaya ihtiyacınız yoksa silin.
Bir faturayı geçersiz kılma
Bir fatura ödenmemesi gerektiği halde kayıtlarınızda kalmalıysa, örneğin numarasını korumak için, onu geçersiz kılın.
- Faturanın satırındaki işlemler düğmesine (⋮) tıklayın.
- Geçersiz olarak işaretle seçeneğini seçin.
Fatura listede soluk olarak, Geçersiz durumuyla kalır. Hiçbir toplama dahil edilmez. Yeniden etkinleştirmek için aynı menüden Geçersizliği geri al seçeneğini seçin. Fatura durumları ne anlama gelir makalesine bakın.
Bir faturayı silme
- Faturanın satırındaki işlemler düğmesine (⋮) tıklayın.
- Sil seçeneğini seçin.
- Evet, Sil! düğmesiyle onaylayın.
Birkaç faturayı aynı anda silmek için listede işaretleyin ve üstten Sil seçeneğini seçin.
Fatura Çöp sayfasına gider ve oradan geri yükleyebilirsiniz. Skileo’da çöp kutusu nasıl çalışır makalesine bakın.
Geçersiz kılamayacağınız veya silemeyeceğiniz faturalar
Ödemesi olan bir fatura, kısmi ödeme veya alacak dekontu bile olsa, geçersiz kılınamaz ve silinemez. Ödemeler yanlışlıkla kaydedildiyse önce onları silin. Bir faturaya ödeme kaydetme makalesine bakın.
Birkaç faturayı silerken bunlardan biri silinemiyorsa Skileo hiçbirini silmez. O faturanın işaretini kaldırın ve yeniden deneyin.
Sık sorulan sorular
Bir faturayı geçersiz mi kılmalıyım, silmeli mi?
Zaten gönderdiğiniz bir faturayı geçersiz kılın: numarasıyla birlikte kayıtlarınızda kalır. Yanlışlıkla oluşturduğunuz ve hiç göndermediğiniz bir faturayı silin.
Menüde {ui:invoices.list.action.markAsVoid} ve {ui:common.action.delete} seçenekleri neden yok?
Faturanın onu kilitleyen bir ödemesi veya alacak dekontu var. Geçersiz bir faturada menü, Geçersiz olarak işaretle yerine Geçersizliği geri al seçeneğini sunar.
Silinen bir faturayı geri getirebilir miyim?
Evet, kimse onu kalıcı olarak silmediği sürece Çöp sayfasından. Silinen bir öğeyi geri yükleme makalesine bakın.
Bunun yerine ödenmiş bir faturayı değiştirebilir miyim?
Hayır. Bir ödeme faturayı kilitler. Önce ödemeleri silin, sonra faturayı değiştirin.