Számla másolása, érvénytelenítése vagy törlése

Számla másolása

Másolatot akkor használjon, ha ugyanannak az ügyfélnek ugyanazokat a tételeket számlázza újra.

1. Nyissa meg a menüben a Pénzügyek › Kimenő számlák menüpontot.
2. Kattintson a számla sorának végén lévő műveletgombra (⋮), és válassza a Másolás lehetőséget.

A Skileo azonnal menti és megnyitja a másolatot, így módosíthatja, amit kell. A másolat:

• a sorozata következő számát kapja,
• mai dátumú, fizetési határideje a hónap végén van,
• nincs rajta kifizetés,
• megtartja az ügyfelet, a sorokat és az ismétlési ütemezést,
• nem tartja meg a további dokumentumokat és a feltöltött PDF-et.

Ha a számla ismétlődik, a másolat is ismétlődik. Kapcsolja ki a másolatban az Ismétlődő számla létrehozása kapcsolót, ha nem szeretné, hogy mindkettő ismétlődjön. Lásd: Ismétlődő számla beállítása.

A piszkozat másolata piszkozat, az érvénytelen számla másolata érvénytelen. A jóváíró számla másolata új jóváíró számla ugyanarra a számlára: ismét csökkenti az esedékes összeget.

Ha nincs szüksége a másolatra, törölje.

Számla érvénytelenítése

Akkor érvénytelenítsen egy számlát, ha nem kell kifizetni, de a nyilvántartásában meg kell maradnia, például a száma megőrzése miatt.

1. Kattintson a számla sorában lévő műveletgombra (⋮).
2. Válassza a Megjelölés érvénytelenként lehetőséget.

A számla halványan a listában marad, Érvénytelen állapottal. Egyik összesítésbe sem számít bele. Az újraaktiválásához válassza ugyanabban a menüben az Érvénytelenítés visszavonása lehetőséget. Lásd: Mit jelentenek a számlák állapotai.

Számla törlése

1. Kattintson a számla sorában lévő műveletgombra (⋮).
2. Válassza a Törlés lehetőséget.
3. Erősítse meg az Igen, törölje! gombbal.

Ha egyszerre több számlát törölne, jelölje be őket a listában, és felül válassza a Törlés lehetőséget.

A számla a Kuka oldalra kerül, ahonnan visszaállíthatja. Lásd: Hogyan működik a kuka a Skileóban.

Számlák, amelyek nem érvényteleníthetők és nem törölhetők

Kifizetéssel rendelkező számla, akár részfizetés vagy jóváíró számla esetén is, nem érvényteleníthető és nem törölhető. Előbb törölje a kifizetéseit, ha tévedésből rögzítették őket. Lásd: Kifizetés rögzítése számlához.

Ha több számlát töröl, és egyikük nem törölhető, a Skileo egyiket sem törli. Vegye ki a jelölést arról a számláról, és próbálja újra.

Gyakori kérdések