Kopijuoti, anuliuoti arba ištrinti sąskaitą faktūrą
Sąskaitos meniu Kopijuoti sukuria naują neapmokėtą sąskaitą, Pažymėti kaip anuliuotą ją atšaukia, o Ištrinti perkelia į šiukšlinę. Sąskaitos su mokėjimu anuliuoti ar ištrinti negalima.
- Programa
- Apskaita
- Kas gali tai atlikti
- Verslo savininkas, Narys
- Atnaujinta
Kopijuoti sąskaitą faktūrą
Kopiją naudokite, kai tam pačiam klientui vėl išrašote sąskaitą už tuos pačius dalykus.
- Meniu atidarykite Finansai › Pardavimo sąskaitos faktūros.
- Spustelėkite veiksmų mygtuką (⋮) sąskaitos faktūros eilutės pabaigoje ir pasirinkite Kopijuoti.
Skileo iš karto išsaugo kopiją ir ją atidaro, kad pakeistumėte, ko reikia. Kopija:
- gauna kitą jūsų serijos numerį,
- yra pažymėta šiandienos data, o apmokėjimo terminas yra šio mėnesio pabaiga,
- neturi mokėjimų,
- išsaugo klientą, eilutes ir kartojimo tvarkaraštį,
- neišsaugo papildomų dokumentų ir įkelto PDF.
Jei sąskaita faktūra kartojasi, kopija taip pat kartojasi. Jei nenorite, kad kartotųsi abi, kopijoje išjunkite parinktį Sukurti pasikartojančią sąskaitą faktūrą. Skaitykite straipsnį Nustatyti, kad sąskaita faktūra kartotųsi.
Juodraščio kopija yra juodraštis, o anuliuotos sąskaitos faktūros kopija yra anuliuota. Kreditinės sąskaitos faktūros kopija yra nauja kreditinė sąskaita faktūra tai pačiai sąskaitai faktūrai: ji dar kartą sumažina mokėtiną sumą.
Jei kopijos nereikia, ištrinkite ją.
Anuliuoti sąskaitą faktūrą
Anuliuokite sąskaitą faktūrą, kai ji neturi būti apmokėta, bet turi likti jūsų įrašuose, pavyzdžiui, kad būtų išsaugotas jos numeris.
- Spustelėkite veiksmų mygtuką (⋮) sąskaitos faktūros eilutėje.
- Pasirinkite Pažymėti kaip anuliuotą.
Sąskaita faktūra lieka sąraše, rodoma blyškiai, jos būsena yra Anuliuota. Ji neįskaičiuojama į jokią sumą. Norėdami ją vėl aktyvuoti, tame pačiame meniu pasirinkite Atšaukti anuliavimą. Skaitykite straipsnį Ką reiškia sąskaitų faktūrų būsenos.
Ištrinti sąskaitą faktūrą
- Spustelėkite veiksmų mygtuką (⋮) sąskaitos faktūros eilutėje.
- Pasirinkite Ištrinti.
- Patvirtinkite spustelėdami Taip, ištrinkite jį!
Norėdami ištrinti kelias sąskaitas faktūras iš karto, pažymėkite jas sąraše ir viršuje pasirinkite Ištrinti.
Sąskaita faktūra perkeliama į skiltį Šiukšlinė, iš kurios galite ją atkurti. Skaitykite straipsnį Kaip Skileo veikia šiukšlinė.
Sąskaitos faktūros, kurių negalima anuliuoti ar ištrinti
Sąskaitos faktūros su mokėjimu, net daliniu mokėjimu ar kreditine sąskaita faktūra, anuliuoti ar ištrinti negalima. Jei mokėjimai užregistruoti per klaidą, pirmiausia juos ištrinkite. Skaitykite straipsnį Užregistruoti sąskaitos faktūros mokėjimą.
Kai trinate kelias sąskaitas faktūras ir vienos iš jų ištrinti negalima, Skileo neištrina nė vienos. Atžymėkite tą sąskaitą faktūrą ir bandykite dar kartą.
Dažni klausimai
Ar anuliuoti, ar ištrinti sąskaitą faktūrą?
Anuliuokite sąskaitą faktūrą, kurią jau išsiuntėte: ji lieka jūsų įrašuose su savo numeriu. Ištrinkite sąskaitą faktūrą, kurią sukūrėte per klaidą ir niekada neišsiuntėte.
Kodėl meniu nėra {ui:invoices.list.action.markAsVoid} ir {ui:common.action.delete}?
Sąskaita faktūra turi mokėjimą arba kreditinę sąskaitą faktūrą, kuri ją užrakina. Anuliuotos sąskaitos faktūros meniu vietoj Pažymėti kaip anuliuotą siūlo Atšaukti anuliavimą.
Ar galiu susigrąžinti ištrintą sąskaitą faktūrą?
Taip, iš skilties Šiukšlinė, jei niekas jos neištrynė visam laikui. Skaitykite straipsnį Atkurti ištrintą elementą.
Ar galiu verčiau pakeisti apmokėtą sąskaitą faktūrą?
Ne. Mokėjimas užrakina sąskaitą faktūrą. Pirmiausia ištrinkite mokėjimus, tada ją pakeiskite.