Copiar, anular o eliminar una factura
En el menú de la factura, Copiar crea una nueva factura sin pagar, Marcar como anulada anula la factura y Borrar la lleva a la papelera. Una factura con un pago no se puede anular ni eliminar.
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- Quién puede hacerlo
- Empresario, Miembro
- Actualizado
Copiar una factura
Use una copia para volver a facturar lo mismo al mismo cliente.
- Abra Finanzas › Facturas de venta en el menú.
- Haga clic en el botón de acciones (⋮) al final de la línea de la factura y elija Copiar.
Skileo guarda la copia al momento y la abre, para que cambie lo que necesite. La copia:
- toma el siguiente número de su serie,
- tiene la fecha de hoy, con una fecha de vencimiento a final de este mes,
- no tiene ningún pago,
- conserva el cliente, las líneas y la programación de repetición,
- no conserva los documentos adicionales ni un PDF subido.
Si la factura se repite, la copia también se repite. Desactive Crear una factura recurrente en la copia si no quiere que se repitan las dos. Consulte Hacer que una factura se repita.
La copia de un borrador es un borrador, y la copia de una factura anulada está anulada. La copia de una factura rectificativa es una nueva factura rectificativa sobre la misma factura: vuelve a reducir el importe pendiente.
Si no necesita la copia, elimínela.
Anular una factura
Anule una factura cuando no deba pagarse pero tenga que quedar en sus registros, por ejemplo para conservar su número.
- Haga clic en el botón de acciones (⋮) en la línea de la factura.
- Elija Marcar como anulada.
La factura sigue en la lista, atenuada, con el estado Anulado. No cuenta en ningún total. Para volver a activarla, elija Deshacer anulación en el mismo menú. Consulte Qué significan los estados de una factura.
Eliminar una factura
- Haga clic en el botón de acciones (⋮) en la línea de la factura.
- Elija Borrar.
- Confirme con ¡Sí, elimínelo!
Para eliminar varias facturas a la vez, márquelas en la lista y elija Borrar arriba.
La factura va a la Papelera, donde puede restaurarla. Consulte Cómo funciona la papelera en Skileo.
Facturas que no se pueden anular ni eliminar
Una factura con un pago, aunque sea un pago parcial o una factura rectificativa, no se puede anular ni eliminar. Elimine primero sus pagos, si se registraron por error. Consulte Registrar un pago en una factura.
Cuando elimina varias facturas y una de ellas no se puede eliminar, Skileo no elimina ninguna. Desmarque esa factura y vuelva a intentarlo.
Preguntas frecuentes
¿Debo anular o eliminar una factura?
Anule una factura que ya ha enviado: se queda en sus registros con su número. Elimine una factura que creó por error y nunca envió.
¿Por qué faltan {ui:invoices.list.action.markAsVoid} y {ui:common.action.delete} en el menú?
La factura tiene un pago o una factura rectificativa, que la bloquea. En una factura anulada, el menú ofrece Deshacer anulación en lugar de Marcar como anulada.
¿Puedo recuperar una factura eliminada?
Sí, desde la Papelera, siempre que nadie la haya eliminado definitivamente. Consulte Restaurar un elemento eliminado.
¿Puedo cambiar en su lugar una factura pagada?
No. Un pago bloquea la factura. Elimine primero los pagos y luego cámbiela.