Jak działają faktury zakupu

Co zawiera lista

Otwórz Finanse › Faktury zakupu w menu. Lista zawiera każdy wydatek Twojej przestrzeni roboczej: faktury, które wysyłają Ci dostawcy, Twoje paragony i szkice, których jeszcze nie zapisano.

Aby dodać nowy, kliknij Dodaj nowy:

• Faktura zakupu: wypełnij jedną fakturę zakupu albo upuść jej PDF. Zobacz Dodawanie faktury zakupu.
• Przesyłanie zbiorcze lub Importuj: dodaj wiele naraz. Zobacz Przesyłanie wielu faktur zakupu naraz.

Co widać na liście

Każdy wiersz pokazuje:

• Numer: logo lub inicjały dostawcy, numer i kategorię, a potem nazwę dostawcy. Kliknij numer, aby zmienić fakturę zakupu. Kliknij nazwę dostawcy, aby otworzyć stronę faktury zakupu.
• Data.
• Razem: − dla wydatku, + dla pieniędzy, które do Ciebie wracają, na przykład z faktury korygującej.
• Dostawca.
• Status: z datą zapłaty.
• Pozostało do zapłaty: co jest opłacone, a co pozostało do zapłaty.

Przyciskiem kolumn możesz też pokazać kolumny Termin i Płatność. Anulowane faktury zakupu są wyszarzone.

Znacznik brakującego pliku PDF

Gdy faktura zakupu nie ma pliku PDF od dostawcy, na logo dostawcy pojawia się czerwony znacznik z napisem Brak pliku PDF dostawcy. Kliknij przycisk przesyłania w wierszu, aby dodać PDF. Zobacz Przesyłanie wielu faktur zakupu naraz.

Gdy PDF jest dodany, przycisk z okiem go otwiera.

Wyszukiwanie faktury zakupu

Lista pokazuje faktury zakupu z bieżącego roku, od najnowszych.

• Kliknij Szukaj i wpisz część numeru, opisu lub notatki wewnętrznej. Nazwa dostawcy nie jest przeszukiwana: użyj filtra Dostawca.
• Kliknij Pokaż filtry, aby użyć filtrów Okres sprawozdawczy, Dostawca, Kategoria, Metoda płatności, Status płatności lub Kwota.
• Włącz Tylko szkice, Tylko cykliczne lub Tylko bez załączników, aby zobaczyć tylko takie faktury.
• Kliknij tytuł kolumny, aby posortować listę według niej.

Aby pobrać widoczne faktury zakupu jako plik CSV, kliknij Eksport. Plik uwzględnia Twoje filtry.

Strona faktury zakupu

Kliknij nazwę dostawcy w wierszu albo kliknij przycisk działań (⋮) i wybierz Podgląd. Strona pokazuje PDF dostawcy, a gdy go nie ma, podgląd, oraz pola Status i Płatności. Stamtąd możesz użyć przycisków Pobierz i Edytuj oraz zarejestrować płatność.

Częste pytania