Alış faturaları nasıl çalışır

Liste neleri içerir

Menüden Finans › Alış faturaları sayfasını açın. Liste, çalışma alanınızın her giderini içerir: tedarikçilerinizin size gönderdiği faturalar, fişleriniz ve henüz kaydetmediğiniz taslaklar.

Eklemek için Yeni ekle düğmesine tıklayın:

• Alış faturası: tek bir alış faturasını doldurun veya PDF’ini bırakın. Alış faturası ekleme makalesine bakın.
• Toplu yükleme veya İçe Aktar: birçok faturayı bir kerede ekleyin. Birçok alış faturasını bir kerede yükleme makalesine bakın.

Listede neler görürsünüz

Her satırda şunlar yer alır:

• Numara: tedarikçinin logosu veya baş harfleri, numara ve kategori, ardından tedarikçinin adı. Alış faturasını değiştirmek için numaraya tıklayın. Alış faturasının sayfasını açmak için tedarikçinin adına tıklayın.
• Tarih.
• Toplam: gider için −, size geri dönen para için, örneğin bir alacak dekontu için +.
• Tedarikçi.
• Durum: ödendiği tarihle birlikte.
• Açık bakiye: ödenen ve hâlâ ödenmesi gereken tutar.

Sütun düğmesiyle Vade ve Ödeme sütunlarını da gösterebilirsiniz. Geçersiz alış faturaları gri görünür.

Eksik PDF işareti

Bir alış faturasında tedarikçiden gelen PDF yoksa, tedarikçinin logosunda Tedarikçinin PDF'i eksik ibaresiyle kırmızı bir işaret görünür. PDF’i eklemek için satırdaki yükleme düğmesine tıklayın. Birçok alış faturasını bir kerede yükleme makalesine bakın.

PDF varsa göz düğmesi onu açar.

Bir alış faturasını bulma

Liste bu yılın alış faturalarını, en yeniler önce olmak üzere gösterir.

• Arama alanına tıklayın ve numaranın, açıklamanın veya dahili notun bir kısmını yazın. Tedarikçinin adında arama yapılmaz: Tedarikçi filtresini kullanın.
• Raporlama dönemi, Tedarikçi, Kategori, Ödeme yöntemi, Ödeme durumu veya Tutar alanına göre filtrelemek için Filtreleri göster düğmesine tıklayın.
• Yalnızca bunları görmek için Yalnızca taslaklar, Yalnızca yinelenenler veya Yalnızca eki olmayanlar seçeneğini açın.
• Listeyi bir sütuna göre sıralamak için o sütunun başlığına tıklayın.

Listelenen alış faturalarını CSV dosyası olarak indirmek için Dışa Aktar düğmesine tıklayın. Dosya filtrelerinize uyar.

Bir alış faturasının sayfası

Bir satırda tedarikçinin adına tıklayın veya işlemler düğmesine (⋮) tıklayıp Önizle seçeneğini seçin. Sayfa tedarikçinin PDF’ini, PDF yoksa bir önizlemeyi, Durum bilgisini ve Ödemeler bölümünü gösterir. Buradan faturayı indirebilir (İndir), düzenleyebilir (Düzenle) ve bir ödeme kaydedebilirsiniz.

Sık sorulan sorular