Πώς λειτουργούν τα τιμολόγια αγορών

Τι περιέχει η λίστα

Επιλέξτε Οικονομικά › Τιμολόγια αγορών στο μενού. Η λίστα περιέχει κάθε δαπάνη του χώρου εργασίας σας: τα τιμολόγια που σας στέλνουν οι προμηθευτές σας, τις αποδείξεις σας και τα προσχέδια που δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμη.

Για να προσθέσετε ένα, κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου:

• Τιμολόγιο αγοράς: συμπληρώστε ένα τιμολόγιο αγοράς ή αφήστε το PDF του. Δείτε Προσθήκη τιμολογίου αγοράς.
• Μαζική μεταφόρτωση ή Εισαγωγή: προσθέστε πολλά μαζί. Δείτε Μεταφόρτωση πολλών τιμολογίων αγορών μαζί.

Τι βλέπετε στη λίστα

Κάθε γραμμή δείχνει:

• Αριθμός: το λογότυπο ή τα αρχικά του προμηθευτή, τον αριθμό και την κατηγορία και μετά το όνομα του προμηθευτή. Κάντε κλικ στον αριθμό για να αλλάξετε το τιμολόγιο αγοράς. Κάντε κλικ στο όνομα του προμηθευτή για να ανοίξετε τη σελίδα του τιμολογίου αγοράς.
• Ημερομηνία.
• Σύνολο: − για μια δαπάνη, + για χρήματα που σας επιστρέφονται, όπως ένα πιστωτικό τιμολόγιο.
• Προμηθευτής.
• Κατάσταση: με την ημερομηνία πληρωμής.
• Ανοιχτό υπόλοιπο: τι έχει πληρωθεί και τι οφείλεται ακόμη.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τις στήλες Λήξη και Πληρωμή με το κουμπί στηλών. Τα άκυρα τιμολόγια αγορών εμφανίζονται με γκρι.

Η ένδειξη για το PDF που λείπει

Όταν ένα τιμολόγιο αγοράς δεν έχει PDF από τον προμηθευτή, εμφανίζεται μια κόκκινη ένδειξη στο λογότυπο του προμηθευτή, με τις λέξεις Λείπει το PDF του προμηθευτή. Κάντε κλικ στο κουμπί μεταφόρτωσης στη γραμμή για να προσθέσετε το PDF. Δείτε Μεταφόρτωση πολλών τιμολογίων αγορών μαζί.

Όταν το PDF υπάρχει, το κουμπί με το μάτι το ανοίγει.

Εύρεση τιμολογίου αγοράς

Η λίστα δείχνει τα τιμολόγια αγορών του τρέχοντος έτους, με τα νεότερα πρώτα.

• Κάντε κλικ στο Αναζήτηση και πληκτρολογήστε μέρος του αριθμού, της περιγραφής ή της εσωτερικής σημείωσης. Το όνομα του προμηθευτή δεν περιλαμβάνεται στην αναζήτηση: χρησιμοποιήστε το φίλτρο Προμηθευτής.
• Κάντε κλικ στο Εμφάνιση φίλτρων για να φιλτράρετε με βάση τα πεδία Περίοδος αναφοράς, Προμηθευτής, Κατηγορία, Μέθοδος πληρωμής, Κατάσταση πληρωμής ή Ποσό.
• Ενεργοποιήστε την επιλογή Μόνο προσχέδια, Μόνο επαναλαμβανόμενα ή Μόνο χωρίς συνημμένα για να δείτε μόνο αυτά.
• Κάντε κλικ στον τίτλο μιας στήλης για να ταξινομήσετε τη λίστα με βάση αυτήν.

Για να κατεβάσετε τα τιμολόγια αγορών της λίστας ως αρχείο CSV, κάντε κλικ στο Εξαγωγή. Το αρχείο ακολουθεί τα φίλτρα σας.

Η σελίδα ενός τιμολογίου αγοράς

Κάντε κλικ στο όνομα του προμηθευτή σε μια γραμμή ή κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) και επιλέξτε Προεπισκόπηση. Η σελίδα δείχνει το PDF του προμηθευτή, ή μια προεπισκόπηση όταν δεν υπάρχει, την ενότητα Κατάσταση και την ενότητα Πληρωμές. Από εκεί, μπορείτε να το κατεβάσετε (Λήψη), να το επεξεργαστείτε (Επεξεργασία) και να καταχωρίσετε μια πληρωμή.

Συχνές ερωτήσεις