Ako fungujú prijaté faktúry

Čo zoznam obsahuje

Otvorte v menu Financie › Prijaté faktúry. Zoznam obsahuje každý výdavok vášho pracovného priestoru: faktúry, ktoré vám posielajú dodávatelia, vaše účtenky a koncepty, ktoré ste ešte neuložili.

Novú pridáte kliknutím na Pridať nový:

• Prijatá faktúra: vyplnenie jednej prijatej faktúry alebo presunutie jej PDF. Pozrite si článok Pridanie prijatej faktúry.
• Hromadné nahratie alebo Import: pridanie viacerých naraz. Pozrite si článok Nahratie viacerých prijatých faktúr naraz.

Čo vidíte v zozname

Každý riadok ukazuje:

• Číslo: logo alebo iniciály dodávateľa, číslo a kategóriu, potom meno dodávateľa. Kliknutím na číslo prijatú faktúru zmeníte. Kliknutím na meno dodávateľa otvoríte stránku prijatej faktúry.
• Dátum.
• Spolu: − pri výdavku, + pri peniazoch, ktoré sa vám vracajú, napríklad pri dobropise.
• Dodávateľ.
• Stav: s dátumom úhrady.
• Zostáva uhradiť: čo je uhradené a čo ešte zostáva uhradiť.

Tlačidlom stĺpcov môžete zobraziť aj stĺpce Splatnosť a Platba. Stornované prijaté faktúry sú sivé.

Značka chýbajúceho PDF

Keď prijatá faktúra nemá PDF od dodávateľa, na logu dodávateľa sa zobrazí červená značka s textom Chýba PDF dodávateľa. PDF pridáte kliknutím na tlačidlo nahratia na riadku. Pozrite si článok Nahratie viacerých prijatých faktúr naraz.

Keď PDF existuje, tlačidlo s okom ho otvorí.

Vyhľadanie prijatej faktúry

Zoznam ukazuje prijaté faktúry tohto roka, najnovšie ako prvé.

• Kliknite na Hľadať a napíšte časť čísla, popisu alebo internej poznámky. Meno dodávateľa sa neprehľadáva: použite filter Dodávateľ.
• Kliknite na Zobraziť filtre a filtrujte podľa polí Obdobie vykazovania, Dodávateľ, Kategória, Spôsob platby, Stav platby alebo Suma.
• Zapnite Iba koncepty, Iba opakované alebo Iba bez príloh, ak chcete vidieť len tieto.
• Kliknutím na názov stĺpca zoznam podľa neho zoradíte.

Ak chcete zobrazené prijaté faktúry stiahnuť ako súbor CSV, kliknite na Exportovať. Súbor sa riadi vašimi filtrami.

Stránka prijatej faktúry

Kliknite na meno dodávateľa na riadku alebo kliknite na tlačidlo akcií (⋮) a vyberte Náhľad. Stránka ukazuje PDF dodávateľa, alebo náhľad, keď PDF nie je, ďalej pole Stav a časť Platby. Odtiaľ ju môžete stiahnuť (Stiahnuť), upraviť (Upraviť) a zaznamenať platbu.

Časté otázky