Hjælpecenter

Sådan fungerer købsfakturaer

Købsfakturaer viser alle udgifter i dit arbejdsområde, dine leverandørers regninger og dine kvitteringer, med hvad der er betalt, og hvad der stadig skyldes. Et mærke viser dem uden PDF.

Software
Regnskab
Hvem kan gøre dette
Virksomhedsejer, Medlem
Opdateret

Hvad listen indeholder

Åbn Økonomi › Købsfakturaer i menuen. Listen indeholder alle udgifter i dit arbejdsområde: de fakturaer, dine leverandører sender dig, dine kvitteringer og de kladder, du endnu ikke har gemt.

Vil du tilføje en, så klik på Tilføj ny:

Hvad du ser på listen

Hver linje viser:

  • Nummer: leverandørens logo eller initialer, nummeret og kategorien og derefter leverandørens navn. Klik på nummeret for at ændre købsfakturaen. Klik på leverandørens navn for at åbne købsfakturaens side.
  • Dato.
  • I alt: − for en udgift, + for penge, der kommer tilbage til dig, f.eks. en kreditnota.
  • Leverandør.
  • Status: med datoen, den blev betalt.
  • Udestående beløb: hvad der er betalt, og hvad der stadig skyldes.

Du kan også vise kolonnerne Forfald og Betaling med kolonneknappen. Annullerede købsfakturaer vises nedtonet.

Mærket for manglende PDF

Når en købsfaktura ikke har nogen PDF fra leverandøren, vises et rødt mærke på leverandørens logo med ordene Leverandørens PDF mangler. Klik på uploadknappen på linjen for at tilføje PDF’en. Læs Upload mange købsfakturaer på én gang.

Når PDF’en er der, åbner øjeknappen den.

Find en købsfaktura

Listen viser årets købsfakturaer, de nyeste først.

  • Klik på Søg, og skriv en del af nummeret, beskrivelsen eller den interne note. Der søges ikke i leverandørens navn: brug filteret Leverandør.
  • Klik på Vis filtre for at filtrere efter Rapporteringsperiode, Leverandør, Kategori, Betalingsmåde, Betalingsstatus eller Beløb.
  • Slå Kun kladder, Kun gentagne eller Kun uden vedhæftede filer til for kun at se dem.
  • Klik på en kolonnetitel for at sortere listen efter den.

Vil du downloade de viste købsfakturaer som en CSV-fil, så klik på Eksporter. Filen følger dine filtre.

Købsfakturaens side

Klik på leverandørens navn på en linje, eller klik på handlingsknappen (⋮), og vælg Forhåndsvis. Siden viser leverandørens PDF eller en forhåndsvisning, når der ikke er nogen, dens Status og dens Betalinger. Derfra kan du vælge Download eller Rediger og registrere en betaling.

Almindelige spørgsmål

Hvorfor er listen tom?

Den viser kun i år. Har du ældre købsfakturaer, så klik på Indlæs tidligere købsfakturaer, eller skift Rapporteringsperiode.

Hvad tæller tallet ved siden af {ui:common.nav.purchaseInvoices} i menuen?

De købsfakturaer, der stadig skal betales, uden kladder og annullerede. Dem, hvis kategori kræver et vedhæftet dokument, tælles ikke med.

Hvor er totalerne for mine udgifter?

I økonomioversigten. Læs Sådan fungerer økonomioversigten.