Kā darbojas pirkuma rēķini
Sadaļā Pirkuma rēķini ir visi jūsu darbvietas izdevumi, piegādātāju rēķini un jūsu čeki, ar samaksāto un vēl maksājamo summu. Atzīme rāda tos, kuriem nav PDF.
- Programmatūra
- Grāmatvedība
- Kas to var darīt
- Uzņēmuma īpašnieks, Dalībnieks
- Atjaunināts
Kas ir sarakstā
Izvēlnē atveriet Finanses › Pirkuma rēķini. Sarakstā ir visi jūsu darbvietas izdevumi: rēķini, ko jums sūta piegādātāji, jūsu čeki un melnraksti, ko vēl neesat saglabājis.
Lai pievienotu jaunu, noklikšķiniet uz pogas Pievienot jaunu:
- Pirkuma rēķins: aizpildiet vienu pirkuma rēķinu vai nometiet tā PDF. Skatiet rakstu Pievienot pirkuma rēķinu.
- Lielapjoma augšupielāde vai Importēt: pievienojiet daudzus uzreiz. Skatiet rakstu Augšupielādēt daudzus pirkuma rēķinus uzreiz.
Ko redzat sarakstā
Katrā rindā ir:
- Numurs: piegādātāja logotips vai iniciāļi, numurs un kategorija, pēc tam piegādātāja nosaukums. Noklikšķiniet uz numura, lai mainītu pirkuma rēķinu. Noklikšķiniet uz piegādātāja nosaukuma, lai atvērtu pirkuma rēķina lapu.
- Datums.
- Kopā: − izdevumiem, + naudai, kas atgriežas pie jums, piemēram, kredītrēķinam.
- Piegādātājs.
- Statuss: ar apmaksas datumu.
- Neapmaksātais atlikums: kas ir samaksāts un kas vēl jāmaksā.
Ar kolonnu pogu varat parādīt arī kolonnas Termiņš un Maksājums. Anulēti pirkuma rēķini ir pelēki.
Trūkstoša PDF atzīme
Ja pirkuma rēķinam nav piegādātāja PDF, uz piegādātāja logotipa ir sarkana atzīme ar tekstu Trūkst piegādātāja PDF. Lai pievienotu PDF, rindā noklikšķiniet uz augšupielādes pogas. Skatiet rakstu Augšupielādēt daudzus pirkuma rēķinus uzreiz.
Kad PDF ir pievienots, poga ar aci to atver.
Atrast pirkuma rēķinu
Saraksts rāda šā gada pirkuma rēķinus, jaunākos pirmos.
- Noklikšķiniet uz pogas Meklēt un ierakstiet daļu no numura, apraksta vai iekšējās piezīmes. Piegādātāja nosaukums netiek meklēts: izmantojiet filtru Piegādātājs.
- Noklikšķiniet uz pogas Rādīt filtrus, lai filtrētu pēc laukiem Pārskata periods, Piegādātājs, Kategorija, Maksājuma veids, Maksājuma statuss vai Summa.
- Ieslēdziet filtru Tikai melnraksti, Tikai periodiskie vai Tikai bez pielikumiem, lai redzētu tikai tos.
- Noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta, lai sarakstu sakārtotu pēc tās.
Lai lejupielādētu redzamos pirkuma rēķinus CSV failā, noklikšķiniet uz pogas Eksportēt. Fails seko jūsu filtriem.
Pirkuma rēķina lapa
Noklikšķiniet uz piegādātāja nosaukuma rindā vai noklikšķiniet uz darbību pogas (⋮) un izvēlieties Priekšskatīt. Lapā ir piegādātāja PDF vai, ja tā nav, priekšskatījums, lauks Statuss un daļa Maksājumi. No turienes varat to lejupielādēt (Lejupielādēt), rediģēt (Rediģēt) un ierakstīt maksājumu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kāpēc saraksts ir tukšs?
Tas rāda tikai šo gadu. Ja jums ir vecāki pirkuma rēķini, noklikšķiniet uz pogas Ielādēt iepriekšējos pirkuma rēķinus vai mainiet lauku Pārskata periods.
Ko skaita skaitlis blakus sadaļai {ui:common.nav.purchaseInvoices} izvēlnē?
Vēl apmaksājamos pirkuma rēķinus, neskaitot melnrakstus un anulētos. Tie, kuru kategorijai vajag pievienotu dokumentu, netiek skaitīti.
Kur ir manu izdevumu kopsummas?
Finanšu pārskatā. Skatiet rakstu Kā darbojas finanšu pārskats.