So funktionieren Eingangsrechnungen

Was die Liste enthält

Öffnen Sie im Menü Finanzen › Eingangsrechnungen. Die Liste enthält jede Ausgabe Ihres Arbeitsbereichs: die Rechnungen, die Ihre Lieferanten Ihnen senden, Ihre Belege und die Entwürfe, die Sie noch nicht gespeichert haben.

Um eine hinzuzufügen, klicken Sie auf Neu hinzufügen:

• Eingangsrechnung: eine Eingangsrechnung ausfüllen oder ihr PDF ablegen. Lesen Sie dazu Eingangsrechnung hinzufügen.
• Sammel-Upload oder Importieren: viele auf einmal hinzufügen. Lesen Sie dazu Viele Eingangsrechnungen auf einmal hochladen.

Was Sie in der Liste sehen

Jede Zeile zeigt:

• Nummer: das Logo oder die Initialen des Lieferanten, die Nummer und die Kategorie, dann den Namen des Lieferanten. Klicken Sie auf die Nummer, um die Eingangsrechnung zu ändern. Klicken Sie auf den Namen des Lieferanten, um die Seite der Eingangsrechnung zu öffnen.
• Datum.
• Gesamt: − für eine Ausgabe, + für Geld, das an Sie zurückfließt, zum Beispiel eine Gutschrift.
• Lieferant.
• Status: mit dem Datum der Bezahlung.
• Offener Betrag: was bezahlt und was noch offen ist.

Mit der Spalten-Schaltfläche können Sie auch die Spalten Fällig und Zahlung einblenden. Stornierte Eingangsrechnungen sind ausgegraut.

Die Markierung für ein fehlendes PDF

Wenn eine Eingangsrechnung kein PDF des Lieferanten hat, erscheint eine rote Markierung auf dem Logo des Lieferanten, mit dem Hinweis PDF des Lieferanten fehlt. Klicken Sie auf die Upload-Schaltfläche in der Zeile, um das PDF hinzuzufügen. Lesen Sie dazu Viele Eingangsrechnungen auf einmal hochladen.

Wenn das PDF vorhanden ist, öffnet die Augen-Schaltfläche es.

Eingangsrechnung finden

Die Liste zeigt die Eingangsrechnungen dieses Jahres, die neuesten zuerst.

• Klicken Sie auf Suche und geben Sie einen Teil der Nummer, der Beschreibung oder der internen Notiz ein. Der Name des Lieferanten wird nicht durchsucht: Verwenden Sie den Filter Lieferant.
• Klicken Sie auf Filter anzeigen, um nach Berichtszeitraum, Lieferant, Kategorie, Zahlungsmethode, Zahlungsstatus oder Betrag zu filtern.
• Schalten Sie Nur Entwürfe, Nur wiederkehrende oder Nur ohne Anhänge ein, um nur diese zu sehen.
• Klicken Sie auf einen Spaltentitel, um die Liste danach zu sortieren.

Um die angezeigten Eingangsrechnungen als CSV-Datei herunterzuladen, klicken Sie auf Export. Die Datei folgt Ihren Filtern.

Die Seite einer Eingangsrechnung

Klicken Sie in einer Zeile auf den Namen des Lieferanten, oder klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) und wählen Sie Vorschau. Die Seite zeigt das PDF des Lieferanten, oder eine Vorschau, wenn es keines gibt, den Status und die Zahlungen. Von dort können Sie sie herunterladen (Download), bearbeiten (Bearbeiten) und eine Zahlung erfassen.

Häufige Fragen