Kako funkcioniraju ulazne fakture

Što sadrži popis

Otvorite Financije › Ulazne fakture u izborniku. Popis sadrži svaki trošak vašeg radnog prostora: račune koje vam šalju dobavljači, vaše potvrde i nacrte koje još niste spremili.

Da biste dodali jedan, kliknite Dodaj novi:

• Ulazna faktura: ispunite jednu ulaznu fakturu ili ispustite njezin PDF. Pogledajte Dodavanje ulazne fakture.
• Skupni prijenos datoteka ili Uvoz: dodajte više njih odjednom. Pogledajte Prijenos više ulaznih faktura odjednom.

Što vidite na popisu

Svaki redak prikazuje:

• Broj: logotip ili inicijale dobavljača, broj i kategoriju, zatim ime dobavljača. Kliknite broj da biste promijenili ulaznu fakturu. Kliknite ime dobavljača da biste otvorili stranicu ulazne fakture.
• Datum.
• Ukupno: − za trošak, + za novac koji vam se vraća, kao što je knjižno odobrenje.
• Dobavljač.
• Status: s datumom plaćanja.
• Otvoreni iznos: što je plaćeno i što je još za platiti.

Gumbom za stupce možete prikazati i stupce Dospijeće i Plaćanje. Poništene ulazne fakture prikazuju se sivo.

Oznaka da nedostaje PDF

Kad ulazna faktura nema PDF od dobavljača, na logotipu dobavljača prikazuje se crvena oznaka, s natpisom Nedostaje PDF dobavljača. Kliknite gumb za prijenos u retku da biste dodali PDF. Pogledajte Prijenos više ulaznih faktura odjednom.

Kad PDF postoji, gumb s okom otvara ga.

Pronalaženje ulazne fakture

Popis prikazuje ulazne fakture ove godine, najnovije prve.

• Kliknite Traži i upišite dio broja, opisa ili interne bilješke. Ime dobavljača ne pretražuje se: upotrijebite filtar Dobavljač.
• Kliknite Prikaži filtre da biste filtrirali po poljima Izvještajno razdoblje, Dobavljač, Kategorija, Način plaćanja, Status plaćanja ili Iznos.
• Uključite Samo nacrti, Samo ponavljajuće ili Samo bez privitaka da biste vidjeli samo njih.
• Kliknite naslov stupca da biste po njemu sortirali popis.

Da biste prikazane ulazne fakture preuzeli kao CSV datoteku, kliknite Izvoz. Datoteka prati vaše filtre.

Stranica ulazne fakture

Kliknite ime dobavljača u retku ili kliknite gumb za radnje (⋮) i odaberite Pregled. Stranica prikazuje PDF dobavljača ili pregled kad ga nema, polje Status i odjeljak Plaćanja. Odande je možete preuzeti (Preuzmi), urediti (Uredi) i evidentirati plaćanje.

Česta pitanja