Center za pomoč

Kako delujejo prejeti računi

Prejeti računi navajajo vsak strošek vašega delovnega prostora, račune dobaviteljev in vaša potrdila, s tem, kar je plačano in kar je še za plačilo. Oznaka pokaže tiste brez PDF-ja.

Aplikacija
Računovodstvo
Kdo lahko to naredi
Lastnik podjetja, Član
Posodobljeno

Kaj vsebuje seznam

V meniju odprite Finance › Prejeti računi. Seznam vsebuje vsak strošek vašega delovnega prostora: račune, ki vam jih pošljejo dobavitelji, vaša potrdila in osnutke, ki jih še niste shranili.

Novega dodate s klikom na Dodaj novega:

Kaj vidite na seznamu

Vsaka vrstica pokaže:

  • Številka: logotip ali začetnice dobavitelja, številko in kategorijo, nato ime dobavitelja. Kliknite številko, da spremenite prejeti račun. Kliknite ime dobavitelja, da odprete stran prejetega računa.
  • Datum.
  • Skupaj: − za strošek, + za denar, ki se vam vrne, na primer dobropis.
  • Dobavitelj.
  • Stanje: z datumom plačila.
  • Odprti znesek: kaj je plačano in kaj je še za plačilo.

Z gumbom za stolpce lahko prikažete tudi stolpca Zapadlost in Plačilo. Neveljavni prejeti računi so sivi.

Oznaka manjkajočega PDF-ja

Ko prejeti račun nima PDF-ja od dobavitelja, je na logotipu dobavitelja prikazana rdeča oznaka z besedilom Manjka PDF dobavitelja. PDF dodate s klikom na gumb za nalaganje v vrstici. Preberite članek Nalaganje več prejetih računov hkrati.

Ko PDF obstaja, ga gumb z očesom odpre.

Iskanje prejetega računa

Seznam pokaže letošnje prejete račune, najnovejše najprej.

  • Kliknite Išči in vnesite del številke, opisa ali interne opombe. Ime dobavitelja se ne preišče: uporabite filter Dobavitelj.
  • Kliknite Pokaži filtre in filtrirajte po poljih Obdobje poročanja, Dobavitelj, Kategorija, Način plačila, Stanje plačila ali Znesek.
  • Vklopite Samo osnutki, Samo ponavljajoči se ali Samo brez prilog, če želite videti samo te.
  • Kliknite naslov stolpca, da seznam razvrstite po njem.

Če želite prikazane prejete račune prenesti kot datoteko CSV, kliknite Izvozi. Datoteka sledi vašim filtrom.

Stran prejetega računa

Kliknite ime dobavitelja v vrstici ali kliknite gumb z dejanji (⋮) in izberite Predogled. Stran pokaže PDF dobavitelja ali predogled, ko PDF-ja ni, polje Stanje in razdelek Plačila. Od tam ga lahko prenesete (Prenesi), uredite (Uredi) in evidentirate plačilo.

Pogosta vprašanja

Zakaj je seznam prazen?

Pokaže samo letošnje leto. Če imate starejše prejete račune, kliknite Naloži pretekle prejete račune ali spremenite filter Obdobje poročanja.

Kaj šteje številka ob postavki {ui:common.nav.purchaseInvoices} v meniju?

Prejete račune, ki jih je še treba plačati, brez osnutkov in neveljavnih. Tisti, katerih kategorija zahteva priložen dokument, se ne štejejo.

Kje so seštevki mojih stroškov?

V pregledu financ. Preberite članek Kako deluje pregled financ.