Како функционишу улазне фактуре

Шта садржи листа

Отворите Финансије › Улазне фактуре у менију. Листа садржи сваки трошак вашег радног простора: фактуре које вам шаљу добављачи, ваше потврде и нацрте које још нисте сачували.

Да бисте додали једну, кликните на Додај нови:

• Улазна фактура: попуните једну улазну фактуру или превуците њен PDF. Погледајте Додавање улазне фактуре.
• Групно отпремање или Увези: додајте више њих одједном. Погледајте Отпремање више улазних фактура одједном.

Шта видите на листи

Сваки ред приказује:

• Број: логотип или иницијале добављача, број и категорију, затим име добављача. Кликните на број да бисте променили улазну фактуру. Кликните на име добављача да бисте отворили страницу улазне фактуре.
• Датум.
• Укупно: − за трошак, + за новац који вам се враћа, као што је књижно одобрење.
• Добављач.
• Статус: са датумом плаћања.
• Отворени салдо: шта је плаћено и шта још треба платити.

Дугметом за колоне можете да прикажете и колоне Доспеће и Плаћање. Поништене улазне фактуре се приказују сиво.

Ознака да недостаје PDF

Када улазна фактура нема PDF од добављача, на логотипу добављача се приказује црвена ознака, са натписом Недостаје PDF добављача. Кликните на дугме за отпремање у реду да бисте додали PDF. Погледајте Отпремање више улазних фактура одједном.

Када PDF постоји, дугме са оком га отвара.

Проналажење улазне фактуре

Листа приказује улазне фактуре ове године, најновије прве.

• Кликните на Претрага и унесите део броја, описа или интерне напомене. Име добављача се не претражује: користите филтер Добављач.
• Кликните на Прикажи филтере да бисте филтрирали по пољима Период извештавања, Добављач, Категорија, Начин плаћања, Статус плаћања или Износ.
• Укључите Само нацрти, Само периодичне или Само без прилога да бисте видели само њих.
• Кликните на наслов колоне да бисте по њој сортирали листу.

Да бисте приказане улазне фактуре преузели као CSV датотеку, кликните на Извоз. Датотека прати ваше филтере.

Страница улазне фактуре

Кликните на име добављача у реду или кликните на дугме за радње (⋮) и изаберите Прегледај. Страница приказује PDF добављача или преглед када га нема, поље Статус и одељак Уплате. Одатле можете да је преузмете (Преузми), уредите (Уреди) и да евидентирате плаћање.

Честа питања