Przesyłanie wielu faktur zakupu naraz

Przesyłanie wielu plików PDF

1. Otwórz Finanse › Faktury zakupu w menu.
2. Kliknij Dodaj nowy i wybierz Przesyłanie zbiorcze.
3. Wybierz kategorię w polu Kategoria. Dostanie ją każdy plik PDF z tego przesyłania.
4. Upuść pliki PDF w polu albo kliknij Dodaj plik. Akceptowane są tylko pliki PDF.

Skileo odczytuje każdy plik PDF i zapisuje go jako szkic faktury zakupu z odczytanym numerem, datą, dostawcą i pozycjami. Gdy dostawcy nie ma jeszcze wśród Twoich kontrahentów, Skileo go dodaje. Jeśli pliku PDF nie da się odczytać, szkic zawiera tylko plik.

Gdy wszystkie pliki są gotowe, Skileo o tym informuje. Kliknij Wyczyść listę, aby usunąć z niej pliki.

Sprawdzanie i zapisywanie szkiców

Szkice nie są liczone w Twoich finansach. Aby je uzupełnić:

1. W sekcji Faktury zakupu kliknij Pokaż filtry i włącz Tylko szkice.
2. Kliknij przycisk działań (⋮) szkicu i wybierz Edytuj.
3. Sprawdź, co odczytał Skileo, i uzupełnij to, czego brakuje, na przykład metodę płatności.
4. Kliknij Zapisz zmiany. Faktura zakupu nie jest już szkicem.

Import z pliku CSV

Użyj tego, aby przenieść faktury zakupu z innego narzędzia. Import nie przenosi plików PDF.

1. W sekcji Faktury zakupu kliknij Dodaj nowy i wybierz Importuj.
2. W polu Wybierz typ dokumentu wybierz Faktura zakupu.
3. Wybierz plik CSV, dopasuj jego kolumny do pól, kliknij Następny, a potem Importuj.

Plik potrzebuje tych samych kolumn co import przychodów. Zobacz Dodawanie przychodu, który nie jest fakturą sprzedaży.

Dołączanie brakującego pliku PDF

Faktura zakupu bez pliku PDF dostawcy ma czerwony znacznik i napis Brak pliku PDF dostawcy. Aby znaleźć je wszystkie, włącz filtr Tylko bez załączników.

1. Kliknij przycisk przesyłania w wierszu.
2. Upuść PDF w polu albo kliknij Dodaj plik. Jeden plik PDF, do 5 MB.
3. Kliknij Gotowe.

PDF jest przechowywany z fakturą zakupu. Nic więcej się nie zmienia: Skileo nie uzupełnia pól na podstawie tego pliku.

Częste pytania